展览会作为厂家与用户的集聚地及经济贸易与科技交流的中心,不仅是当今世界各国用以开展友好往来、增进了解的一种手段,也是人们公认的一大国际政治活动。民间社团形式的展览会,可谓是贸易与外交的先导。举办一大型国际展览,少则几十、多则上百个国家或地区参加,有成百上千家企业的数千名厂商与来自世界各地数十乃至数百的观众、记者齐聚一堂。在浓郁的商业气氛中,厂商与用户、大国与小国的同行直接对话。洽谈贸易自由,寻找伙伴随心。成交与否,一般都无约束,与会者平等相待、亲如一家。这种利用同一场所相互弘扬民族文化、宣传建设成就、加强合作、发展贸易的方式,是其他方式无法比拟的,其传递经济信息、政治构思、
加强对外关系的效果,也是其他形式不易达到的。
在商品经济高度发展、市场瞬息万变的今天,利用展会开拓市场、扩大贸易,不仅是欧洲国家的成功经验,也正在被世界各国普遍仿效。据业内人士计算,商家从事推销活动的日常支出为展会的8倍,即日常花8元做成的买卖,在展会上花1元便可实现。正因展览会的独特
作用与可观的效益,才出现了展业的激烈竞争。
举办展览会的数量与规模,同主办国的经济实力、科技水平密切相关。就各洲及国家而言,欧洲一直领先,德、法、意、英等工业发达国家,为保其霸主地位,并借以提高政治声望,
目前都争相大兴土木,欲在展览行业作持久较量。
法国每年举办300多个展览,有近一半集中在“展览之都”巴黎。这里的凡尔赛展场及北展场,虽有40万平方米的供展规模,还是常因面积不足,将展商拒之门外。为保其世界三大展览胜地的桂冠,近年来巴黎正抓紧老展场的改扩与南展场的兴建。到本世纪末,其展览总面积将翻一番,达到80万平方米。巴黎博览会之所以久负盛名,除其固有的商贸中心优势外,还在于从创办至今,一直受国家重视,要人届时参观已成惯例,其次是顺应时代潮
流,不断改换展览主题,常给人以新意。
意大利有40多个展场,年办展700多个,是欧洲办展最多的国家。著名的米兰国际展览中心,有65万平方米38个展馆,是世界三大展场之一。为在竞争中立于不败之地,米兰国际展览公司对17万平方米的老馆作了大修,投资2600亿里拉兴建的20万平方米新馆,有10.4
万和3万平方米的屋顶和地面停车场。
英国原是一殖民大国,虽举办过世界第一个博览会或在占领地办过不少展览会,但本土展馆不多、规模不大。较有名的伦敦及伯明翰展场,总面积只有20余万平方米,规模、水平、影响无法与德、意、法相比,也落后于西欧其他国家。六十年代,伦敦是世界三大金融中心之一,外汇兑换额超过纽约、东京和巴黎之和,曾以其繁荣令世界注目。后因经济衰退走了下坡路,渐渐失去了光彩。进入九十年代,随着经济的复苏,又有了生气,为缩小与周边国
家的差距,伦敦不断增资建设展馆,欲在世纪之交,重现世界大都市的风采。 “人心散了,队伍不好带了!”葛优在《天下无贼》中的台词似乎正说中了一些名牌大展组展商的心事。近几年来,名牌大展参展商流失现象越来越严重。参展商说展会大而不专,组
展商却也有一肚子苦水要倒。解决名牌大展的“可持续发展”问题已经刻不容缓。
企业:不进场也签单
最近在广州召开的美容美发展上,记者发现,与展馆一街之隔的宾馆火爆程度丝毫不
逊于交易会馆:大堂里花花绿绿的招贴画随处可见;打扮各异的宣传人员进进出出;客房区所有房间房门大开,俨然一个分会场。原来,不少生产商并没有参加展览,而是在宾馆房
间里等待有意向的客户前来洽谈。 厂商撤出会场的理由是:高额展位费加上装修费、住宿费、印刷费、交通费等杂项,几天下来至少需要十几万以上。“在如今的市场上,你能保证5天在展会上签下十几万的单吗?”某厂商负责人说。许多有一定的客户基础和较为健全的销售网络的老企业更愿意把省下来的钱维护原有的客户网。甚至还有许多企业在展会开幕前就以会前会的形式取得了进场
参展所不能达到的效果。
同样,在有多年历史的“糖酒会”上,厂商流失的状况也非常严重。
古井集团老酒业营销中心张治锋告诉记者,虽然在当地的努力下,四川酒业龙头五粮液七年之后重返糖酒会,但许多外省大品牌还是没来参展。他说,厂商参展的目的不外乎两个,面向全国招商和觊觎四川市场。但对于很多大企业来说,客户群已经相对固定,再加上成都糖酒会年年无新意,企业就不太热衷了。另外也有厂商表示,如果糖酒会在山东、
安徽等其他省举办,估计会吸引更多参展商。
组展商:苦无对策
“业内甚至有这样的说法,展览会上都是些圈钱的企业。”一位近期参加了第22届广州美博会的美容业企划告诉记者,“展会上,卖珠宝首饰的、卖皮具的„„什么都往里进,
像个大杂烩,越来越不专业。” 面对指责,广东省美协负责人韦少杰先生表示:“我们只管第一次来登记展位的人,至
于他们是否把展位转租给别人,我们就管不了了。” 为了遏制“展外会”,美博会主办方广东省美容美发协会包下了东方宾馆的全部客房,只有进场的企业才允许入驻。不少没进场却希望借美博会“东风”的企业只好向手中有房源的进场企业“买房”,最后许多企业只能以1.3万到1.8万元不等的高价拿到一间房五
天的使用权。但是这种做法非但没有抑止住参展商流失的现象,反而更授予商家指责美博会
“圈钱”的口实。 糖酒会也曾经对屡禁不止的“会外展”现象采取了一些措施。如在糖酒会召开之前,成都市就召集有关宾馆、广告公司负责人开会,强调严禁宾馆饭店大堂和公共通道设展。
这些做法收到的实效是,“会外展”确实销声匿迹了,但品牌企业来得更少了。 更多的展会主办方表示目前对这种现象毫无招架之力,“只要他们别太过分就算了。”
广州药交会主办方负责人无奈地说。
名牌大展:“发展近视症”
展会做成“名牌”,个中艰辛只有组展商知道。但在成名之后,这些“名牌”似乎都难逃参展商消失的宿命。业内人士指出,和国外一些百年大展相比,国内展界还没有一块真正
的“金字招牌”,但是效率低下、服务缺失、不思创新等“富贵病”却满身都是。 有关专家说,参展商流失现象产生的直接原因是这类展会并不能在展馆中签单,就算是参展商也需要宾馆客房辅助洽谈签单。根源则是展品技术含量较低,产品同质化现象严重,
以及展会特色服务的缺失。 广东省展览业协会会长吴晓峰在批评企业采取“搭顺风车”的形式参展的同时也认为,一些名牌大展发展到如今这个地位,确实有点固步自封。“我们也向一些展览主办方提过要把目光看得更长远,提高展会档次。但要主办方自己形成认识,还需要一个过程。” 第三届新特药非处方药(广州)展览会主办方邓经理认为,国内的组展商习惯了按照短期行为模式来操作会展。再加上部门缺乏有效引导,甚至“看到哪个展效益好就寻思着吃掉它”。这样一来,得了“近视”的组展商必然不会过多考虑展会的“可持续发展”,而
是能赚多少就赚多少,这无疑是个危险的信号。
一、 中国将进一步加大开放程度,特别是上海;
二、 主办方、搭建商及其他辅助行业竞争进一步加剧,利润空间将越来越小,优胜劣
汰,并伴随着并购等企业合作情况也将产生;
三、 国家对外资会展公司的也会有所调整; 四、 市场的调节与的宏观将长期存在;
五、 会展管理水平、展位设计水平及其他配套环节,服务质量将有大的提高;
六、 教育、培训市场开始红火起来; 七、 进一步加大扶持力度,不排除借鉴科隆、汉诺威、杜塞尔夫等城市在这方面
的经验。
是制定性还是鼓励性这是一个最根本的导向问题。
是严肃的,不能朝令夕改。企业的失误只能导致局部的损失,不影响大局,而失误将关系到整个会展业的生死存亡。因而必须是有高度的,要高屋建瓴,这种高度从哪里来?主要是基于对会展业运行规律的深刻理解。同其它许多行业相似,会展业也首先面临一个要制定鼓励性还是性的问题。有专家评价,目前中国的会展业发展过热,而有些专家则从产业的带动效应上评判,认为会展业远为达到理想状态,更谈不上过热。为了拿出高水平的,目前最关键的是加强对会展业的研究,真正弄清楚为什么要发展会展业?会展业给现实经济解决了哪些问题?对经济增长、对人民生活水平提高有哪些好处?从目前已有的成果看,会展业的研究还非常薄弱,如何能够使会展达到会展产业平衡发展
的效果,既有所又有所鼓励,还需要业内认真思索与研究。
是遍地开花还是某些区域优先发展
这是一个重要的地区布局问题。会展业的发展要有一定的基础条件,如自然地理条件、交通通讯等基础设施、会展场馆、产业基础、环境等。并不是所有的城市、所有的地区都具备这些条件,因而会展业不可能遍地开花,只能根据这些条件,有选择、有重点地发展。那么,优先发展哪些区域呢?首先是北京、上海、广州三个具有重量级的中心城市,因为这些城市已经基本具备了发展会展业的社会、经济与文化基础,无论是组展商、参展商还是一般观众,都能够在这些城市找到参展与参会的理由。其次是特色城市,如大连、青岛、深圳、成都、珠海、济南等,这些地区要么在城市风光方面具有垄断性,要么是区域经济文化中心
和交通枢纽,容易找出自己发展会展业的特色和“卖点”。
是展览、会议与大型活动同步发展,还是分类区别优先发展
这是一个重要的产品布局问题。从国外的有关研究看,不少学者把展览、会议与大型活动捆
绑在一起,共同构成一个“会展业”。其理由主要有两点:一是这三类活动都是那种长时期策划、短时期聚集、对餐饮住宿旅游等具有较大带动性的活动;二是因为近年来的发展趋势已经表明这三类活动之间的界限在逐渐模糊,通常的情况是展中有会、会中有展、大型活动中既有展又有会。但是,从活动目的和具体运作方式来说,三者又有很大不同。一般说来,展览尤其是商贸展览,其直接目的是促成交易,是商品买家和卖家的聚会,其寻找交易伙伴的目的性非常明确。而大多数会议的目的在于交流信息,或者是单向的宣传,如培训、产品说明会等,或者是双向的交流,如研讨会等,能否达到沟通的目的是评价会议成败的关键之一。相比而言,大型活动如奥运会、世博会以及各地的节庆活动等,其目的性比较复杂,可能是为了政治宣传、也可能是为了活跃居民生活,抑或是为了树立形象,从这一角度看,大型活动的市场化程度低,大多数大型活动需要出面,需要财政补贴。鉴于这三类活动的不同特点,在制定时,我认为不能同步发展。具体说,由于贸易展览是一种交易成本
较低的贸易方式,要采取鼓励,大力发展;会议市场比较复杂,既具有促进经济技术发展的积极意义,但过多、过滥的会议同样有“文山会海、浪费资源”之嫌,所以经贸类、技术类与学术类会议可以优先发展,其它会议要区分情况,加以;大型活动一般是由投资的,虽然在宣传形象、活跃居民生活氛围等方面具有一定的积极意义,但在上
要加以,以防止各级好大喜功,误入歧途,浪费国民财富。
如何处理保护民族产业和对外开放的关系
这是一个中国会展业如何适应WTO规则,并在国际经济一体化背景下寻求发展的重要问题。中国会展业目前还是一个“幼稚产业”,产业组织化程度不高,国际竞争力不强,这是一个不容回避的事实。造成这种现状的原因是多方面的,主要包括:(1)会展业改革相对滞后,计划经济体系下的利益格局尚未解除,会展业中的政企关系尚未理顺;(2)会展行业的开放滞后,国外展览公司的办展资格受到,同WTO所倡导的开放、竞争与国民待遇精神差距很远;(3)供给严重滞后,导致会展业无规可循,办展办会主体鱼龙混杂,扰乱了市场秩序,损害了行业形象;(4)行业自律组织发展滞后,全国性行业协会尚未形成,各地方协会不少流于形式,形同虚设,职能残缺。这些问题是由于历史原因造成的,不可能在较短的时期内彻底解决,而中国已经加入了WTO,对国外会展业开放市场是一个必然的趋势,因而协调民族会展业与国际会展业之间的关系,同样是制订中必须慎重考虑的问题。 \"如果在一个城市开一次国际会议,就好比有一架飞机在城市上空撒钱,\"一位世界展览业巨
头如此评说会展经济的重要性。 开会、办展,既能吸聚人气,又能带动相关产业发展。据估算,我国会展业2002年的直接收入超过60亿元,间接带动的旅游、餐饮、交通、广告、娱乐、房产等行业收入高达
数千亿元。 作为一种新的经济现象和经济发展的新增长点,会展经济已经被我国许多大城市列入重
点发展的行业,并日益向国际化、专业化、规模化和品牌化方向迈进。
会展经济热遍全国
上海社科院长博士王泠一向记者介绍说,会展原本是工业生产的附庸,但随着全球化浪潮的推进和后工业化社会的来临,会展经济开始以的面目出现在国际贸易舞台上。国际博览会联盟(UFI)的一份报告认为,一个城市或地区如果基础设施相对完备、人均收入在世界中等以上、服务业在GDP中的比重超过制造业且过半、外贸总额占GDP的比重接近或超过100%、行业协会的力量相对较强,那么会展经济就加以在这一城市得到强势增长,并发
挥相关的积极作用。 改革开放后中国经济的持续快速增长和国际影响力的提升,为我国一些大城市提供了发展会展经济的基础条件。许多中心城市和省会城市纷纷兴建现代化的大型展馆,着力培育会
展经济。北京、上海、大连等城市明确将会展业纳入重点扶持的都市型产业和新的经济增长
点。在一些中心城市?十五发展规划中,首次出现了会展经济的字样。 北京是目前全国最大的会展中心城市之一,在展览规模上位居全国之最,但北京的展览场馆数量不多,规模也偏小,或者配套设施不全,中国国际展览公司副总经理梁文说,作为北京展览行业规模最大的北京国际展览公司,其展出面积也不过6万平方米左右,这种状况与北京的地位很不相符。为此,北京市准备建设的新会展中心展出面积将达20万平方米,
以显示中国会展之都的姿态。 上海是我国每年举办会展数量最多的城市。自2000年1月至今年7月,在上海举行的大型国际会展数量以每年20%以上的速度递增,五大展览场馆先后举行了595个展览会;国际组织和公司的接踵来沪还\"催生\"了上千个会议,其中40%是国际会议。今年4月2日,世界第三大展览公司---德国法兰克福展览会有限公司落户申城,至此,德国汉诺威、意大利米兰和德国法兰克福展览公司这三个世界展览业巨头都在黄浦江畔设立了分支机构。今年4月25日,上海又在全国率先成立省一级的会展行业协会---上海市会展行业协会,从
而使上海向国际展览中心城市迈出了重要一步。 在距上海不远的杭州,一个投资20亿元人民币、会议展览面积达26万平方米的\"杭州国际会议中心\"将落户之江国家旅游度假区。杭州之江度假区管委会负责人介绍说,这个中心占地980亩,包括国际会议中心、国际展览中心、大型广场、酒店、会议俱乐部和度假村。杭州之江度假区管委会负责人说,杭州有条件举办大型国际性展览活动的场所非常有限,展览场馆的不足已成为杭州会展业发展的瓶颈,这一工期为5年的大型会展中心建成后,
可以有力促进杭州会展业的发展。 广东是我国另一个重要的会展中心,会展经济是多年来广东经济发展中的一个亮点。除了国家级的在广州举行的广交会和在深圳举行的中国国际高新技术成果交易会之外,广东充分利用自己作为华南经济中心的地位、邻近的地理位置和我国最大口岸等有利条件,每年在广东本地举行大量展览和会议。此外,广东从1994年开始先后在西安、哈尔滨、南京、郑州、成都、武汉、沈阳、昆明、北京等地成功地举办了9届大型经贸活动,成交金额累计超过1500亿元。目前广货市场所以能形成1/3在境外、1/3在国内、1/3在省内的良好
局面,会展经济功不可没。 我国其他地区的一些城市也瞄准了会展经济。今年8月1日,总投资7亿元人民币、建筑面积9.2万平方米的大型现代化展览场所-----长春国际会展中心正式落成。长春国际会展中心功能涵盖展览、会议、旅游、餐饮、娱乐等多个服务项目,拥有1580个国际标准展位。近年来,长春市将会展业作为新的经济增长点来培育扶植,会展经济不断发展壮大,电
影节、汽车博览会、农博会等一批名牌展会迅速成长,带动了相关产业的发展。 随着西部大开发推进,西部地区加快了走向世界的脚步,会展经济也应运而生。目前西部地区比较成型的有影响的经贸洽谈会、投资说明会和招商引资会已有近十个,如四川省承办的西部国际博览会,陕西省的东西部贸易洽谈会、云南的昆交会、的乌洽会等等。 回顾我国会展业的发展历史,让人有恍若隔世之感。据统计,1978年,我国境内国际展仅6个,出国参展办展21个。如今,我国展会的数量和规模增长了数十乃至数百倍,
并已渗透到各个经济领域,各行各业都有了自己的国际专业展。
会展经济何以这么热
会展业具有强大的产业带动效应,不仅能给城市带来场租费、搭建费、广告费、运输费等直接收入,还能创造住宿、餐饮、通信、旅游、购物、贸易等相关收入。更为重要的是,会展能汇聚巨大的信息流、技术流、商品流和人才流,会对一个城市或地区的国民经济和社
会进步产生难以估量的影响和催化作用。 统计数字表明,去年上海会展业的直接收入约18亿元,交易额达到550亿元,观众总数超过480万人次,其中国外观众逾40万人。据上海税务部门预测,2002年上海和\"会展经济\"相关的各服务行业中,仅场地出租、货运、广告等几个行业的收入就达1.5亿元,产生的税收收入将在800万元左右。同江三角洲的南京今年上半年共举办各类展览会60次,会议90次,展览会观众150万人次,参会人员23万人,总收入达到了22亿元,会展
经济初见效益。 上海社科院博士王冷一介绍说,发展会展经济将得如下之利: 获得优质资源 发展会展业意味着各行业可以在扩大的开放潮中,在产品、技术、生产、营销等诸方面获取比较优势,从而大大减少了国内资源的机会成本,有助于增强综合竞争力。而会展对于当地经济最本质的意义就在于更大范围的开放、更实际的比较、更精确的选择、更有效的配置,进而达到更
有质量的增长,以增强经济安全系数。
强化服务功能
会展经济有助于中心城市增强面向周边地区的辐射力和影响力,增强对周边地区的服务功能。在华东地区的各个城市中,上海的基础设施条件最好、商务信息最为快捷、外商光临频率最高、人才相应集中,因而周边省市也希望上海能够成为华东地区的会展龙头,因为上海发展会展经济,受益的将是整个华东地区。目前,上海口岸的进出口商品总额占全国外贸
总量的比重达四分之一强,其中一半以上来自于周边地区。
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提升支持力度
各地第一产业和第三产业的发展,需要相关服务行业的支持。除了金融、保险、运输外,会展是一项极其重要的服务内容。制造业要生存和提升国际竞争力,会展先行在西方国家已是普遍理念。因为大型和专业性会展往往是产品或技术市场占有率及盈利前景的晴雨表,金融合作机构也往往会根据会展第一线的精确反应来决定相关的融资力度。以上海为例?quot;十五\"期间上海工业总投资将达4000至4500亿元,其中新的六大支柱工业投资达3300至3500亿元。与此同时,还将建成国内最大的电子信息产品、轿车、精品钢材、石油化工与精细化工、电站设备以及大型成套设备生产基地和都市型工业导向基地。这些目标的实现必须得到会展业的支持,只经一般的业务调研而绕过会展就投放市场的经营套路已非改不可
了。
增加就业机会
会展经济的发展,将直接刺激外贸、旅游、宾馆、交通、运输、保险、金融、房地产、零售等行业的市场景气,从而有力推动当地第三产业的发展。据专家估计,展览业的产业带动系数为1∶9,即展览场馆收入1元,相关收入为9元,为展览业服务配套的服务业、旅游业、广告业、餐饮业、通信业等行业将因此受益。在此同时,会展经济的发展将提供和催生一大批高质量的工作机会。上海发展战略研究所所长朱荣林教授介绍说,每增加1000平方米展览面积,可创造近百个就业机会,1996年汉诺威世博会就创造了10万个就业机会。 会展业还在不断创造着神话。博鳌效应就是其中的一个。原本是穷乡僻壤的博鳌建成国际会议中心后,以其良好的生态、人文、治安环境,吸引众多海内外会议组织者将会议安排在博鳌召开。仅今年第一季度,就有100多个国内外会议选址博鳌。而每天前来旅游度假的人更是络绎不绝。会展业还成为整个海南省经济发展的新增长点。以中国(海口)冬季农副产品交易会为例,冬交会期间海南省相关的航空运输、旅游、酒店、购物等都比平时增加了20%左右。仅参观人数,3天中就有10万人次。博鳌亚洲论坛、、三亚国际婚礼节、横渡琼州海峡、中国北部湾合作洽谈会等大型会展节庆活动的举行,使海南的会展品牌有了一定影
响。
发展我国会展经济亟需解决的几个问题
近几年来,我国会展业年均增幅超过20%,取得了长足的发展。但与德国、美国、法国、新加坡等会展经济领先的国家相比,我国会展业还存在较多不足,突出表现为:展会水准不高,尚未与国际接轨;主题雷同的展会太多,纷乱无序;展会规模偏小,国际影响力差;专业观众少,成交额小,展会的质量和效益有待提高;缺乏行业管理,展览市场存在恶性竞
争;场馆设施不健全,软硬件不配套;专业人才匮乏,服务欠规范。 北京市政协、科委等六家单位组成联合调查组对北京的会展经济进行了为时近一年的调查研究。今年7月提交的调查报告显示,制约北京会展业发展的主要问题有以下三个方面。首先是北京会展业缺乏市场准入制度,重复办展现象层出不穷,仅2001年,北京就有17个房地产展览会;其次是场馆设施不足。国际贸易中心展馆和农展馆的出租率达60%,中国国际展览中心出租率则高达70%,而国际正常水平是50%。北京至今没有一个10万平方米以上的展馆,一些大型和特大型会展无法安排。今年的北京国际汽车展,由于展出面积所限,像生产法拉利、保时捷等汽车的国外大型汽车企业由于拿不到其所需要的展位,不得不放弃参展。目前国际发达城市的展览中心大都超过10万平方米,有的达到40万至50万平方米,德国超过10万平方米的展览中心就有8个;另外,会展管理服务水平较低,
缺乏优质、高效的展前、展中、展后服务。 中国国际贸易促进委员会会长俞晓松今年5月在成都出席第三届中国西部国际博览会时说,站在全国看,西部的会展业还在发展的初期,数量比重不大,五分之一都不到。面对西部大开发和加入世贸组织的背景,应该还有一定的发展空间。但由于办会经验不足,西部会展业目前存在内容重复、特点不突出的问题。俞晓松认为,西部会展业的另一缺陷是行政色彩浓厚,干预太多。而且西部许多地方仍把会展办得成功与否,与来的领导规格有多高,来的领导人数有多少直接挂钩,而对办会能吸引多少厂商,能给别人带来什么服务和好
处考虑不多,这必然会将新兴的西部会展业导入歧途,制约西部会展业的生命力。
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上海市外经贸委主任朱晓明坦率承认,在管理、展会规模和设施以及常年展示中心等方面,上海会展业与国际展览业相比还存在差距,行业自律机制和规范也尚未形成。具体表现在展馆建设上缺乏长远规划和合理布局,各个展馆展览面积不够大,而且布局分散。展会审批政出多门,同一主题的展览你办我办他也办,看似热闹,实际收效甚微。另外,收费标准\"内外有别\",对海外展商收费偏高,未给予同等国民待遇。同时缺乏先进管理手段,缺少与国际的信息交流和沟通,会展的配套设施和服务也跟不上。上海目前举办的国际性展会,在
数量上相当于德国一年的举办次数,但在规模、质量和效益上差距较大。 人才也是发展我国会展业的\"瓶颈\"。由于我国对会展经济研究起步较晚,各地都缺乏真正懂会展业的人才。据估算,全国办展单位多达几千家,仅上海就有100多家有展览经营业务的企业,但专业会展人才很少。专家指出,目前我国展览从业人员的专业技能和管理水平与展览发达国家相比,无论是展览组织者、展览管理者、施工人员还是为展览提供其他服务的人员的素质总体来看都有相当大差距。因此,我们不仅要积极引进高层次的会展人才,还要善于培养专业的展览型人才。可喜的是,已有不少城市专门组织有关人员到新加坡、、美国等会展业发达的国家和地区去学习取经,加强与国外会展业的交流和沟通,取长补短。
厦门大学等也将设置会展专业班,培养会展管理人才。
我国会展经济的发展前瞻
今年3月,中国申博委主任委员吴仪表示:如果申博成功,在中国政治文化中心北京举办的奥运会和在中国经济中心上海举办的世博会,将成为21世纪初促进我国改革开放和经济社会发展的\"双引擎\"。上海市陈良宇也说:2010年世博会如果在上海举行,将创造
出无限商机和财富,造福全世界。 属于会展经济范畴的世博会,真的有这么大的魔力吗?也许看看一份报告就能得出答案。上海旅游委组织专家写出了一份预测报告: 2010年世博会如果在上海举行,届时参观人数将超过5000万人次,仅仅世博会门票、餐饮、旅游纪念品等的直接销售收入就将达到91亿元,其中包括门票收入73亿元人民币;餐饮收入9亿元人民币;饮料费收入4.5亿元人民币;纪念品销售额4.5亿元。而世博会对上海及周边城市的旅游、房产、广告、交通等
行业的带动效应将是更加惊人的。 著名区域经济研究专家、华东师范大学刘君德教授看到的\"世博效应\"显然远不止这些。他希望世博带来的旅游人流,首先将江浙沪三省市在经济纽带上串联起来,因为三省市在旅游上有明显的利益共同点,很容易形成多赢的合作。在此基础上,构建难度稍大于旅游合作的环保产业和信息产业合作。通过一系列的局部多赢,吸引三省市从浅度合作进入深度合作,
以形成最终的\"核聚变\"。 面对会展经济如此巨大的能量,中国贸促会副会长马跃今年在上海的一次演讲中提出:大力发展中国的展览业,努力使中国成为东亚地区的\"展览中心\"。他说,随着近年来办展活动的急速积聚,展览在我国已经初步形成为一个产业,会展经济也成为我国社会经济生活中广受关注的热点经济现象。?quot;十五计划\"的建议中提出要大力发展服务业,展览业作为服务业的一种,属于鼓励发展的行业,展览业市场需求和发展前景广阔,将大有可为。他强调说,德国展览业以其强大的辐射能力,在世界展览市场独占鳌头,使德国成为世界的
\"展览中心\"。我们也要树立中国展览业发展的远大目标,努力使我国融入世界经济,提高中
国展览业国际化的程度,充分利用世界经济发展的成就发展自身。 中国会展业这块\"奶酪\"是如此巨大、如此美味,引得世界展览业巨头纷纷前来抢滩。德国汉诺威展览公司董事总经理裴喜高兴地说:\"中国良好的市场发展和开放的环境,使我们
在中国举办高质量的展览会成为可能?quot; 而全球展览业另一\"航母\"级企业德国法兰克福展览会有限公司总裁薛弭劭认为,在举办贸易展览方面,与亚洲其他举办展览的城市相比,上海的基础设施也决定了它的领先地位:上海有5个展览中心,有3000家旅馆(其中140家是星级宾馆),有100多家专门从事展台搭建、组织展览以及提供相关服务的公司。因此薛弭劭深信\"上海是我们在中国实现自己承诺的最合适的城市。\"应当认识到,国际展览业\"航母\"相继驶进申城,将不可避免地与上海现有展览公司之间发生\"遭遇战\"。但申城展览市场竞争新格局的初步形成,不仅为此间观众
了解外面的世界提供了更多渠道,同时也将有效提升上海举办国际展览的水平。 目前,我国会展经济正面临新的发展机遇和希望,但挑战和困难也联袂而至。一方面,中国经济发展步入新的阶段,高新技术的进步,信息产业的发展和国内外贸易的扩大,都会有力支撑会展业的发展。另一方面,中国加入WTO后,对外开放的步伐正进一步加快,服务贸易壁垒将逐步被拆除,展览经济将会以更快的速度与国际接轨。因此,我国会展业的当务之急是与国际惯例接轨,导入自由竞争、优胜劣汰的市场机制,淡化行政干预,建立公平、公开、公正的展览环境和竞争秩序。特别要借鉴外国先进经验,优化配置展览资源,走国际化、专业化、大型化、品牌化、网络化之路。唯有如此,中国会展业才能赢得生存和发展的
空间 随着会展业的发展,会展业的主管部门应该寻找切入点,积极主动地开展推动旅游的活
动
会展旅游谁推动谁
中国科协在申办将于2004年度举办的“第28届国际心理大会”、“第17届国际法学大会”、“第4届国际泌尿学大会”、“第3届世界蛋白质组会议”等一系列国际会议中,得到了北京市旅游局的支持———不仅申办前接受了旅游局“如何能成功申办国际会议”、“北京旅游”等主题内容的培训,而且所有申办活动都获得旅游局提供的《北京指南》、地图和旅游音像资料等赞助,在申办中更充分地把握旅游资源这个在会议选址中至关重要的条件,从而
增加了成功机率。
4年了,北京市旅游局不知鼓励和支持了多少象中国科协这样的组织机构去申请国际会展。4年的默默耕耘,如果将他们朴实无华的轨迹放在中国会展、旅业的大背景来观察时就能发现,他们的实践不仅有助于我们寻找旅游与会展互相推动的切入点,同时让我们更
深一层地理解旅游与会展的互动模式。
寻找什么样的切入点互相推动2000年,政协北京市第九届委员会第三次会议委员提案答复(第0705号提案的办理报告)中指出,“北京由于是中国的首都,交通便利、信息渠道多,加上外语人才和机场设施等软、硬件条件,相对中国来说较为突出,有开展会展旅游的明显优势,但如果不抓紧,就会放弃这个优势。国外会展专家对北京会展旅游的暗访结论是:北京已经具备接待大型国际会议的条件。正因为会展旅游有着十分重要的地位和作用,北京市
旅游局已经把会展旅游作为今后旅游业新的增长点来认真严肃地抓好„„”
其实,也就是在政协委员提出对北京会展旅游业发展的意见建议之前,北京市旅游局就
开始了推动会展业发展的行动———成立了国内惟一的国际会展奖励旅游开发处。
“我们意识到会展将是旅游业发展中新增长点这一点还是比较早的。”北京市旅游局国
内市场处、国际会展奖励旅游开发处王清如是说。
据他介绍,除了对申办国际会议的组织机构提供培训服务以及各种旅游宣传光盘、书籍等实物支持外,在每一个国际会展申办成功后,旅游局还会免费提供各种信息咨询及其他服务,比如,可以根据主办者要求提供住宿、餐饮、娱乐、旅游等各方面信息,甚至还可以出
面对会展活动中的各消费场所进行价格方面的协调,为会展活动主办者做好服务。
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协助会议组织者对外申办国际会展仅仅是北京市旅游局鼓励支持会展业发展业务中的一部分。北京旅游局还开展诸多措施,直接在开发会展旅游市场上做功夫:积极加入有关国际会展组织,借助这类平台与国际会展主办机构进行深入沟通,吸引他们到北京办会办展。目前,北京旅游局已经加入了国际大会和会议协会(IC-CA)、国际会展奖励旅游组织等。积极参加国际性会奖专业展览,向国际买家演示宣传北京会奖资源及设施,以吸引国际会展公司来华举办国际会议或展览。他们先后参加日内瓦国际会展旅游展(EIMTM)、马来西亚亚太奖励旅游和会议展览(ITCMA);在瑞士举办的欧洲国际商务会议奖励旅游展等国际知名的旅游专业展。另外,北京旅游局还巧妙借用“外脑”,聘请国际会奖行业的大师担当顾问,帮助筹划北京会奖业中长期发展规划,以及由其出面邀请国际会奖公司来京探路考察。
中国社会科学院财政与贸易经济研究所旅游研究室高级经济师戴学锋评价说:会展和奖励旅游无疑是目前旅游业新的增长点,北京市旅游局能准确快速地抓住这个点,意识的确非常超前;而且,他们不是象目前的许多职能部门一样把精力和热情放在直接参与主办会展项目上,而是为会展企业和相关组织做服务上做文章,在宣传推介北京的整体资源和环境
上下功夫,这个切入点非常合适。
也有专家进一步指出,目前中国会展业的各方面发展远没有旅游业成熟。会展对旅游的推动更多表现在客观方面,而没有象旅游业对会展的推动那样积极主动。随着会展业的发展,会展业的主管部门也应该寻找恰当的切入点,积极主动地开展推动旅游的活动。
会展与旅游如何互相推动北京市旅游局的实践表明,会展和旅游业界都要更深一层来总
结会展、旅游相互推动的模式。
首先说,会展是旅游业的新增长点。一方面,理论界惯称会展的带动系数是1:8,这其中的“8”主要包括交通、住宿、餐饮、购物、娱乐、旅游等,而这些项目大部分包含在旅游业业态中,“会展消费链”与“旅游消费链”有相当一部分是交叉的。这种交叉其实意味着只要会展出现增量,旅游就必然会产生增量。ICCA(国际大会和会议协会)统计,美国作为世界最大的国际会议主办国,其航空客运量的22.4%、饭店入住率的33.8%,来自国际会议及奖励旅游。而据北京市旅游局的一项统计显示,在来京旅游的旅游者中,参加会展和
商务活动的分别占13.6%和26.6%。
另一方面,会展项目及会展主办场地可以成为新的旅游景点。这些新景观反过来也会刺激旅游。从经济学角度说,这是供给的增加刺激消费增长。这一点不管是已举办过的“99昆明世博会”还是将要举办的“2008年北京奥运会”和“2010年上海世博会”都能验证出
来。
如果跳出旅游管理者的视角,从会展管理者角度来看,旅游对会展的推动作用也是巨大
的。
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一方面,旅游环境的好坏是一个会展尤其是会议举办地选择的一个重要条件。一位曾经
接受过北京旅游局培训的旅行社负责人表示,在申办大型国际会议时,举办地的旅游资源情况对大会参加者是有相当吸引力的,所以我们愿意参见北京旅游局的培训,更好地了解北京的旅游资源,以便在申办时能更好地把握。早在1998年,有关部门就曾发出通知,严禁党
政机关到风景名胜区开会,这其实也从反面证明一个旅游资源对会议的吸引力。
另外,旅游也从事实上增加了参会参展者的消费内容,从而使会展业的带动有了基本依托。为什么有的地方会展带动系数仅仅是1∶2或1∶3,这么低?其中一个很重要的原因是
他们的消费内容不够丰富。“1∶8”的首要前提是必须有“8”的消费市场存在。
专家表示,北京旅游局的行动,让会展和旅游业界都开拓了思路,大家从中重新审视会展和旅游的关系。目前全国其它会展主要城市和地区的旅游管理部门大都还没有开发会展旅游的意识,北京旅游局的行为在一定程度上影响和带动其他会展城市推动会展旅游的行为模
式。(来源:中国贸易报 记者李道今)
商务部发布“中国展览业市场调查课题成果”
商务部调查显示:近年来我国展览业快速发展
为全面了解近年来中国展览业的发展情况,经过8个月的专项调查,商务部商业改革发展司与商务部国际贸易经济合作研究院日前完成了对2001--2003年我国展览业市场调
查项目。调查表明,我国展览业呈现以下主要特点:
一、展览会已成为促进国内贸易和扩大出口的重要手段与交流平台。 近年来展览会数量增长迅速,据统计,2001、2002、2003年全国各地举办的经贸领域展览会分别为2387、3075和3298个,范围涉及国民经济的各个行业和主要部门。参展企业数量逐年上升:2001年达到547万家,2002年为687.7万家,2003年(受“非典”影响)仍达到552.4万家。据不完全统计,2003年全国展览观众近6000万人次,其中专业观众人数达到1751万人次。随着展览专业化、市场化、国际化水平的提高,国内形成了“中国出口商品交易会”、“中国国际投资贸易洽谈会”、“中国国际高新技术出口交易会”、“中国国际机床展览会”等一批具有国际影响的知名品牌展会。参展企业和专业观众规模的不断扩
大,越来越凸现出展览会在促进经贸交流和扩大出口的积极作用。
二、近年来中国展览业的快速发展具有显著的数量扩张特征。
(一)展览场馆总规模急剧扩大,平均收入呈下降趋势。
由于举办展览会对于地方经济发展具有明显的拉动作用,许多城市都在新建和扩建展览馆、展览中心或会展中心(以下简称展览场馆)。截止2003年底,全国各地已建成展览场馆212个,分别比2001年和2002年增长81.2%和20.5%。总建筑面积达601万平方米,使用面积为376万平方米,展览面积251万平方米,分别比2002年增长了33.5%、41.07%和39.6%;分别比2001年增长了131.8%、145.3%和133%。据不完全统计,全国各地正在建设或规划在三年内建成展览场馆的展览面积将超过100万平方米,展览场馆建设总体上已
出现“过热”苗头。 与展览场馆面积急剧增长形成鲜明对照的是,这三年展览场馆总收入增长缓慢,2001年全国展览场馆收入为16.86亿元;2002年略有上升,达到20.11亿元;2003年全国展览场馆的总收入仅为20.12亿元,与2002年基本持平。但展览场馆平均每平方米建筑面
积的收入呈逐年下降的趋势(2002年下降31.3%,2003年下降25.1%)。
(二)展览项目总量增长迅速,展览组织者收入增长不稳定。
据调查,2001年全国各地举办的展览项目为2387个,2002年为3075个,2003年
为3298个,2002年比2001年增长了28.82%,2003年虽然受到“非典”影响,但仍比上一
年增长了7.25%。 同期各类展览组织者的办展收入虽然增长,但增幅有所下降。2001年全国总收入为74.56亿元,2002年全国展览收入总收入达到90.28亿元,比上一年增长了20.67%。2003年,受“非典”影响,当年我国展览项目和展览面积仍呈大幅增长的态势,但全国展览总收
入仅为86.35亿元,比2002年下降了7.78%。
(三)展览企业数量增长较快,企业和从业人员素质有待提高。
截止2003年底,全国主营展览组织业务(主办或承办)的专业展览企业或会展企业已有3000家左右,包括兼营展览组织业务的其他各类企业,这一市场主体将超过5000家。全国专门从事展览组织、展览服务的从业人员达12万人。由于我国展览业作为产业尚处发展初期,发展环境还不完善,从业人员素质有待提高等原因,目前有能力组织展览
活动或拥有品牌展会的企业只占很小比重。
三、展览业与区域经济发展程度密切相关,展览经济产业带基本成型。 调查表明,中国展览业在经济发展较快的沿海地区得到了迅速发展。近年来,广东、北京、上海、浙江、江苏、福建、山东、辽宁等经济发展较快的沿海省市展览业发展较快,并已形成了以上海、北京、广州三大会展城市为中心的华东、华北、华南三大展览产业带。东北地区和中西部地区会展业发展势头不减,第四个展览产业带正在东北地区形成。从整个
东北地区看,近三年除了基本没有新建展览场馆外,其展览项目数、展览场馆收入、展览组
织者收入等项指标都呈明显增长之势。 就省份分布而言,北京是全国举办展览会最多的省市。2003年,北京共有392个展览会,其次是上海,有348个展览会(2002年北京为481个,上海为338个)。从展览组织者收入分布看,广东、北京、上海和浙江占据绝对份额,2003年这四个省市分别为32.4亿元、18.5亿元、16.2亿元和11.4亿元,总收入超过78.5亿元,占全国展览组织者总收入的91%。从展览场馆收入分布看,近三年仅广东、北京、上海、浙江四省市的展览场馆收入合计每年都占全国展览场馆总收入的80%以上(但比重逐年有所下降)。从专业展览公司分布看,截止2003年底广东876个,上海480个,北京约400个,浙江114个,四省市专
业展览企业总数占全国的62%。
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