2015年12月4日上午,市区四局组织全体员工召开报告分析会,对前期市局公司开展的《零售客户满意度调查》结果进行分析。会议主要以“逐条分析,查找不足,制定措施,提升质量”四个方面进行召开,并总结出以下三点成效。
一、充分利用调查结果,改进客户服务工作。调查报告显出,卷烟供应为市局公司总体满意度偏低的一项,也是市区四局最为薄弱的一项。后期要将服务重点放在宣传讲解货源分配上,以卷烟市场化取向改革为契机,着重讲解客户档位划分和货源投放办法,并及时宣传最新货源信息,通过新商盟、电话、QQ、微信、协会、实地拜访等多种途径和方式,公开卷烟月供应和周投放策略,确保每一名零售客户,都能够准确及时掌握货源信息,提升货源信息和供应策略的公开程度,让零售客户拥有货源的知情权,便于零售客户监督,要求必须逐户宣传,熟知覆盖度必须达到100%,并纳入每月绩效考核。
二、丰富客户服务手段,提升客户服务水平。要求客户经理在市场走访及客户培训时,要多了解收集客户的期望,由此针对性的开展工作,适时调整服务模式,做到标准服务不打折扣,个性化服务体现特色,亲情服务凸显责任,增值服务惠及客户。后期局内会加强开展提升客户经理服务水平的培训,同时,帮助客户提升服务消费者能力,强化客户经营意识,促使客户服务质量得到明显改善。多方式、多途径地实现客我共同进步的效果。要求销售人员主动适应卷烟销售市场化取向改革形势要求,及时解决商户在卷烟经营过程遇到的困难和问题,不断提高客户服务水平
三、分析查找问题不足,加强自我监督管理。要求会后每位客户经理根据报告内容,撰写详细的工作整改计划,认真查找客户满意度方面存在的问题和不足,深刻剖析原因,明确工作流程以及工作内容,尤其是要重视在服务过程中的细节和服务措施,及时自查,达到“零差错”服务,确保客户满意度持续回升。
会议强调,金碑银碑不如零售客户的口碑,通过此次市场调查,可以显示出我们工作的服务成效,找到了工作中的薄弱环节,也清晰了客户的服务需求,更为真实的掌握在客户服务方面的优、弱势,为服务质量改进提供依据,这对我们进一步提升客户服务水平质量有了引领的作用。我们要高度重视此次零售客户满意度的调查,这是衡量服务力的关键指标,坚持把提供优质服务,提高零售客户满意度作为服务工作的重点。