对城建档案管理工作的几点认识

２８兰台纵横　对城建档案管理工作的几点认识　景诗杰　一、城建档案的重要眭　三、充分发挥城建档案的作用　１、城建档案是城市规划工作的依据。城建档案为城市　１、充分利用城建档案资料汇编。城建档案资料汇编　基本建设提供了有力依据，不仅能缩短规划设计时间，也　是以年度或专业类别为单位，依据城建档案资料内容进行　能大大缩短施工期，全面提高工作效率。　２、城建档案是城市建设工作的基础。城建档案是城市　建设发展过程的真实记录，也是城市建设和维护工作不可　缺少的重要依据，为城市拆迁、修建、扩建工程各方面的　工作提供大量真实准确的数据。　３、城建档案是城市管理工作的第一手资料。如今的城　市地上高楼林立，铁路、道桥纵横交错；地下给排水、煤　气、通讯、人防等工程管线密集如织。要对这些城市基本　设施实施有效的管理与维护，就必须有完整、准确、系统　的城建档案作依据。　４、城建档案是解决相关纠纷的凭证。在解决征用土　地、地界纠纷等方面的问题时，城建档案是重要的法律依　据，对维护单位和公民合法权益，提供重要凭证。　二、城建档案的科学管理　ｌ、牢固树立法制观念，加强城建档案管理。城建档　案是城市建设发展历程的真实记录，是研究城市发展历史　及发展规律的重要参考依据，是整个社会构筑现代化建设　事业的坚固基石。所以，必须强化法制观念，科学管理，　充分发挥城建档案作用。各职能部门要共同参与，齐心协　力，使城建档案工作逐步走向规范化、制度化、法制化，　更好地为改革开放和经济建设服务。　２、抓好组织落实，建立有效档案管理网络。在工程的　施工过程中，档案管理人员经常会发生变动，为使档案管　理工作具有组织性、连贯性，应建立一个与工程相对应的　完整的档案资料管理网站。在这个网络中，最重要的就是　要在建设行政管理部门成立综合档案室，城建档案管理部　门派驻专人监督指导档案工作。　３、全程跟踪和严格控制。在工程的建设过程中，通常　会发生设计变更、项目增减交替进行等情况。为此，对工　程档案资料的形成、积累、变化，必须全程跟踪与严格控　制，进行有效地监督和检查，确保变更、修改或补充的工　程资料有序、完整，使工程档案管理工作做到滴水不漏。　４、按阶段有序归档。在工程开工前，就应把可行性　研究报告、立项批复、用地规划、工程规划、勘察设计等　相关资料收集、整理归档。在工程施工阶段，注意变更修　改、技师事故记录、施工记录等技术资料的收集整理。工　程竣工后，将完整的竣工图纸、各专项验收报告及上述阶　段的档案资料统一立卷、归档。　兰台内外２０川　的分类汇编，是现行城市基本建设管理的法规、规范标准　的文集，是编制城建档案的联合目录，是揭示全市城建档　案馆和各个城市建设管理部门档案室全部馆藏的大型检索　工具。城建档案管理部门只有主动提供汇编，提供利用服　务，才能真正发挥城建档案的作用，有利于实现城建档案　信息的资源共享。　２、主动提供城建档案信息服务。现代的档案利用服　务，必须实现由被动服务向主动服务方式转变，采取多种　形式、多种渠道向工程设计和施工单位提供城建档案中存　储的设计理念、工艺技术等信息，以供参考。如在拆迁、　改建工程中，可将以存档的地质勘查报告资料提供给施工　单位，帮助其了解地质情况，这样可以减少重新勘测的费　用，保证工捌顿利有序地开工。　３、积极改变城建档案利用服务方式。城建档案长期处　于封闭、半封闭服务状态，必须向开放性、开拓型服务转　变，面向全社会，为方方面面的城市建设提供档案利用服　务。随着技术市场的开放，城建档案作为科技信息的成果　和载体，已带有商品的性质并具有商品价值。这就进一步　发挥了城建档案作为科技交流工具和实体的作用。　４、充分利用完善的城建档案，开展网络服务。现代化　的城市建筑，地下管道密如蛛网。城建系统各部门间各行　其是，互不通气，经常发生工程施工损坏通讯线路、自来　水管道、煤气管网等，经常出现重复施工现象，给国家的　人力、物力、财力造成了巨大浪费。这就要求城市建设部　门建立城建档案的网络系统，与国家城建档案信息中心相　连接，实现资源共享，就可避免上述情况的发生，促进城　市建设又好又｜陕地发展。　（作者单位：和龙市城市管理监察大队）