用友U订货与U8集成操作
手册(总25页)
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U订货与U8集成操作手册
一、版本说明
U订货目前只支持与U8V12.1的集成使用，并要求安装U8V12.1的电商订单中心、库存管理、应收管理的最新补丁。其他版本暂不支持。
二、接口规划
说明:1、存货档案同步目前只支持EXCEL导出导入方式。接口传输方式后期实现。
2、现存量、退货单、调价单的接口正在开发中，未上线。 三、店铺授权
1、
在U8电商订单中心-设置-店铺档案中，创建U订货的店铺。对U8产品而言，一个
U8账套对应一个U订货店铺。
字段说明：
① 电商平台：选择“u订货”；
② 店铺代码、店铺名称、卖家会员号：手工录入；
③ 销售类型、发货方式、默认发货仓库、结算方式、负责部门、负责人、业务类型：参
照档案录入，目的是为生成U8销售订单和收款单时，设置必输项的缺省值。
2
对应客户：参照客户档案录入。每个店铺都需对应一个客户，作为所下载电商订单中客户的默认值。此字段对U订货无实际意义，选择任意一个客户档案即可。 2、
在U订货企业端获取U8API
3、
在U8电商订单中心-设置-接口设置-店铺参数中进行店铺授权
AppKey对应应用程序帐号； Secret对应应用程序帐号密钥。
保存以后选中当前店铺点击授权，在商家key中录入token。
授权完成后点击测试连接。
3
到此，U订货店铺授权成功。 四、系统集成要求 （一）基础数据同步准备
U订货与U8接口测试成功后，即可实现业务单据的传输。但为了保证流程畅通，需要在U订货中事先维护好客户档案、商品档案、企业信息设置、结算方式、发运方式等基础档案，并与U8做好对应。具体规则如下： 1． 商品档案
商品档案有两种情况 （1）没有SKU商品
U订货商品档案中，字段“ERP产品编码”=U8店铺商品档案中字段“店铺商品
SKU”
举例：
4
（1） 有SKU的商品
每个SKU的ERP编码对应一个U8店铺商品档案中字段“店铺商品SKU的商品，也就是说，一个商品SKU对应一个U8店铺商品SKU，且编码一致。 举例：
5
2． 客户档案
U订货的客户档案中，字段“ERP编码”=U8的客户档案中，字段“客户编码” 举
例
：
6
1．
结算方式
U订货中的结算方式ERP编码与U8的结算方式编码必须保持一致。 举
例
：
7
名称可以一致，也可以不一致，系统只判断ERP编码是否一致。 3．
发运方式
U订货中的发运方式ERP编码与U8的发运方式编码必须保持一致 举
例
：
8
名称可以一致，也可以不一致，系统只判断ERP编码是否一致。 （一） 单据同步准备
1． 订单下载策略是在U8电商中心-设置-接口设置-下载策略中设置下载频
率
。
9
2．其他单据的下载或上传策略是在U8的预警与定时任务中设置完成。目前支持同步的内容有：
（1） U订货收款单下载任务：U订货收款后向应收传递 （2） 自动上传U订货调价单：开发中
（3） 自动上传U订货客户信用额度：U8信用更新U订货数据 （4） 自动上传U订货商品现存量：开发中
（5） 自动上传U订货发货：库存中销售出库单审核后更新U订货发货标志
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五、订单发货处理流程
1、 U订货下单并确认
在U订货的订货端提交一张订单，在企业端-订单管理中进行订单确认。确认后的订单才允许下载到U8。
2、 订单下载
手
工
下
载
：
通
过
U8
电
商
中
心
-订
单
管
理
-
11
订单下载界面，点击下载按钮，进行订单下载。
自动下载：通过U8电商中心-设置-接口设置中下载策略进行自动下载。下载后的
订单在订单处理中查看。
如果订单下载失败，可以在订单管理-错误日志中查看详情。
1、 订单确认
手工确认：通过U8-电商中心-订单管理-订单下载中进行订单确认，确认以后在
订单处理中查看当前订单。
自动确认：可以在U8电商中心-选项中，勾选“下载自动确认”，订单下载以后
自动确认。
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1、 订单审核，包括客审和财审。
手工审核：通过U8-电商中心-订单管理-订单处理中进行订单客审和财审。 自动审核：在电商订单中心-设置-订单免审策略中设置一个策略，保存。然后在
店铺档案中添加免审策略，订单确认以后自动审核满足条件的订单。
5、订单生效，生效以后电商订单转销售订单，电商订单一直处于待发货页签。
手工生效：通过U8-电商中心-订单管理-订单处理-已审核页签进行生效操作 自动生效：可以在U8电商中心-选项-选择“审核自动生效”，订单审核以后自动
生效。订单生效后，自动生成U8的销售订单。
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[本图片为启用了订单免审策略]
6、 销售订单生成发货单
可以在销售订单中直接发货操作，也可以在销售发货单中选择参照订单生成发货单
。
支
持
分
批
发
货
。
14
[销售订单界面]
[销售订单上直接发货，同时审核该发货单]
7、发货单生成出库单
在U8销售管理—设置—选项中选择“销售生成出库单”，发货单审核以后直接生成出库单。从发货单自动生成的出库单不能进行删除修改操作。 在
U8
库
存
管
理
—
设
置
-
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选项中选择“库存生成出库单”，在销售出库单中参照销售发货单生成出库单。
[在库存销售出库单中，审核该出库单]
8、通过库存定时任务将出库单上传到U订货中。
销售出库单审核以后，可以通过“预警与定时任务-定时任务源-库存管理-自动上传U订货发货”进行出库单上传，生成U订货的发货单，且为审核状态。系统支持分批出库。【定时任务可以手工执行，也可以约定时间与频度执行】
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9．进入U订货查看该订单前后对比图
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看：U-O-194-120-20151013-000023，操作下面由“创建发货单”，变成了“详情”
六、 收款处理流程
（1）U订货收款业务是单向进行的，首先要在定时任务中增加定时任务
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（2）在U订货订货端进行付款[还以上面订单举例U-O-194-120-20151013-000023
点“付款”按钮出现如下界面
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点立即付款
（3）在企业端对该单据进行审核
点确定
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效果如下
（4）回到订货端，看资金账户
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（1） 进入应收管理的“收款单审核”节点
在上面操作按钮区域，找到“U订货收款单下载”，点击后出现如下提示：
点确定
21
点确定，导入成功
选中记录后审核即可
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后续流程与应收一致。
七、 客户信用控制流程
首先在U8定时任务中进行“自动上传U订货客户信用额度”的设定
其次，在销售管理的选项中启用信用控制，见下图
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信用控制页签中信用控制对象选择“控制客户信用”，信用控制纬度选择“只控制信用额度”
接下来按如下步骤进行
（1） 进入U8客户档案，打开信用页签，输入信用额度
（2） 返回可以列表，点一下交易更新[此步骤不是必须的，目的是重新手工计算一
下信用数据]
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（1） 进入U8定时任务，手工执行一下定时任务，系统将更新U订货客户的信用数
据
（2） 进入U订货企业端的客户档案，看一下信用额度字段，数据已经被更新了
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