XXXX学院
XXXX级校友十周年校友会
活
动 接 待 方 案
目录
一、接待时间 ......................................................................................... 1 二、接待地点 ......................................................................................... 1 三、接待内容 ......................................................................................... 2 四、出席人员 ......................................................................................... 2 五、活动承办人 ..................................................................................... 2 六、接待规格 ......................................................................................... 3 七、接待小组及分工.............................................................................. 3 八、时间安排表 ..................................................................................... 4 九、接待预算 ......................................................................................... 5 十、注意事项 ......................................................................................... 6
XXX级校友十周年聚会活动接待方案
十年前，我们怀着对新生活的向往，奔向了各自的工作岗位。在那愉快美好的两年多中，我们相识相知，经历了人生最纯洁、最美好的时光。在这期间，我们在学校这个大摇篮里一起学习、一起成长 。十年来，我们身处天南地北，各自耕耘着自己的生活。
十年了，你在它乡还好吗？同学们都在彼此牵挂着，彼此都默默祝福着。回来吧，让我们重温一下昔日的友谊！ 十年后的今天，在同学们的热情倡议和热切期盼下，我们决定组织第一次XXX学院XXX级XXX班十周年同学聚会。为了保障同学聚会的顺利进行，特拟订本接待方案。
一、接待时间
2025年10月15日上午9:00
二、接待地点
XXXX学院
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三、接待内容
1. 电话通知校友，了解到达情况。
2. 接待组门口接待，解决校友的咨询，引导和签到等问题。
3. 会务组张贴横幅，指示牌，成立安全组维护现场秩序，保持现场有序畅通。
4. 校友交流会的筹备，确定邀请嘉宾，发言人的代表，会场鲜花、发言稿，水及音响设备。
5. 制订参观路线，做好路线图和指示标，维护现场的安全。
6. 组织校友合影。
四、出席人员
出席领导：XXX和学院老师 出席成员：XXX全体校友
五、活动承办人
承办方：XXX校友会 协办方：XXX学院
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六、接待规格
对等接待
七、接待小组及分工
根据接待工作的需要，成立接待筹备委员会，负责接待方案的制订、准备。接待委员会下设：联络组、接待组、礼仪组、会务组和捐赠协调组。
1.联络组： XXXX工作组
职责：全面负责校友会联络组织工作，负责联络工作以及老师的请柬发送及邀请，负责汇总XXX级校友个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。
策划和制定联系表，提交筹委会讨论通过，负责联系组织校友的参与。
2.接待组：XXX工作组
职责：安排人员在学校接待处接待校友，发放签到表，负责接待、饮食、租车等事宜，可根据需要让其他组员或校友协助。
3.礼仪组：XXX工作组
职责：负责在接待任务中当人接待礼仪，在接待校友时热情有礼，服务周到。
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4. 捐赠协调组：XXX工作组
职责：负责校友捐款捐物的登记、张榜公布及钱
物管理等善后工作，负责协调校友与校院之间的款物捐赠、项目合作、资源共享等工作。
5.会务组：XXX工作组
职责：负责接待现场的会务工作，在接待点横挂横幅XXXX欢迎语。接待负责引领，陪同及交流工作。布置会议现场，统筹接待现场工作，减少及维护混乱情况，维护现场安全。
八、时间安排表
详细接待安排表
时期 2025.10.15 12:30 XXX 9:00-12：00 XXX 时间 地点 接待内容 负责组 备注 9:00-12：00 XXX 发放签到表，负责接待组 接待、饮食、租车等事宜。 礼仪小姐，热情周礼仪组 到，拥有亲切感。 引领校友到餐厅接待组 就餐 14:00-16:00 XXX室 校友交流会 会务组， 4
接待组 16:00 XXX 校园观光 接待组、 礼仪组 17:00 XXX 集体合照 九、接待预算
接待预算表
物品 横幅 饮用水 单价 数量 总额 200元 720元 50元 15000元 6000元 500元 4500 300元 6000元 3000元 备注
帽子 总金额 10 300
叁万陸仟贰佰柒十（36270元） 5
100元 2条 48 10 15箱 5桶 300本 15 30 20 300 10 300 餐费 纪念明信片 20 开会资料 集体照 指示牌 鲜花 十、注意事项
1. 接待中注意财产安全。
2．接待人员在接待过程中要注意人身安全。 3．交流会注意人员拥挤，保证危急出口畅通。
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