公司档案管理制度 一、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。 二、 凡公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。 三、 档案管理员职责是保证公司及各部门原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。 四、档案管理员分别向各主管部门不定期收集应该归档的原始资料。各主管部门领导应积极配合与支持。 五. 凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责准确分类、及时归档。 六. 档案的借阅 1. 总经理、副总、总监、办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。 2. 因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门领导办理《借阅档案申请表》送办公室主任核批。 3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。 4. 档案借阅者必须做到： （1） 爱护档案，保持整洁，严禁涂改。 （2） 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。 七、 档案的销毁 1. 公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料。 2. 当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交办公室主任审核经总经理批准后执行。 3. 凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由办公室主任批准后方可销毁。 4. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。 保定屹立房地产开发有限公司 二〇一二年三月