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会务流程

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会务工作流程

1. 根据会议事由、拟定会议方案,报领导审批。

2. 根据领导意见确定会议时间、地点、议题、议程。

3. 拟定和发放会议通知。

4. 制定会议经费预算方案。

5.安排布置会场与检查:提前检查电源、桌椅摆放,确定参会人员座次、会标,会议材料印制、装袋及发放准备。

6.报到及接待:组织签到,茶水服务。

7. 会议记录以及录音、 照相。

8. 安排与会人员离会。

9.整理、归档会议纪要,做好会议总结和宣传报道,落实议定事项。

10.培训费报销,(应当提供培训通知、实际参训人员签到表、讲课费签收单以及培训机构出具的原始明细单据、电子结算单等凭证)。

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