公司部门整合方案
一、基本概况
公司现有财务会计部、生产制造部、综合管理部、销售部、采购部、技术开发部、品质保证部7个部门，共计42人。
二、整合目的
部门整合可以加强实力,实现抱团作战规则，增加企业规模效益明显，同时实现人力资源的最优化配置。
三、整合情况
(一)采购部与销售部的部分人员合并。
整合依据：传统的物资供应突出供应保障功能，将供应商开发、谈判以及签约等商务功能归采购部管理。这种导致采购部门就像灭火队，不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控制与采购业务之间的协调和沟通，往往因为计划变动、供应商供货不及时等问题导致扯皮，沟通困难甚至影响生产。因此建立高效的物料管理与采购，就是将两个部门的部分人员整合为一个共用的人员。 整合后人员配置：整合后的采购部共有4人，采购部主管1人，采购员1人，生产计划与物料控制1人，仓库管理员1人。 1、计划采购主管
岗位职责：（1）主持本部门的日常工作；（2）审核总装生产计划，并督促实施；（3）负责采购业务洽谈、编制实施采购计划，并对采购成本进行控制；（4）组织物料库存分析与控制，实现合理库存，加速存货周转速度；（5）负责供应商的管理与考核。 2、采购员
岗位职责：（1）负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料，协助主管寻找、联系原材料供应商；（2）根据物生产计划部门需求量，编制原材料采购订单，并负责联系相应原材料供应商，进行采购；（3）
负责对所采购原材料的金额进行核对确认，并报主管进行审核与审批；（4）负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等信息，保证产品的准确性；（5）负责收集与整理本部门的相关订单、合同及其他文件，及时做好整理及存档工作，确保本部门的资料完整性。
3、生产计划与物料控制员
岗位职责：（1）订单生产整个过程的监控，对各部门计划完成情况进行动态跟踪和记录；（2）根据订单各个部门的分解过程进行汇总并制定总的计划交期；（3）销售合同分解，制定相关生产控制和物料计划；（4）根据订单和标准工时，制定生产计划；（5）围绕生产计划沟通协调技术、采购、生产和销售等各部门的横向沟通，使之简洁有效。 4、仓库管理员
岗位职责：（1） 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型号和数量；（2） 及时收发料，并按“先进先出”原则发料，保证质量；
（3） 熟练
BOM，对分管物料的基本性能、用途清楚，并了解名类物
料的配套使用；（4）对物品的保管，存放要科学化，合理化，摆放整齐，做到易取易放，标识明确；（5）认真做好定期盘点工作，定期和不定期地核实物料数量和质量，密切配合相关部门提交有关数据以及资料。
（二）品质部与生产部整合为生产部（建议：除去品质主管，将生产主管下设2个小组，一个品质小组，一个生产小组）。
整合依据：生产部追求的是产量，是效率，品质部追求的是质量，是效果。两个部门有一定程度的对立面。一旦产品出现问题就会出现两个部门相互推卸责任等问题。合并以后，由于品质人员的介入，可以
提高生产人员的品质意识。对于品质人员来说，虽然部门合并了但是人员的职责并不合并。对于生产领导来说不仅要抓产品的量更要抓产品的质。一旦两方面中有一方面出现问题其责任不可推卸。而且这种模式对于小规模企业来说比较实用。
整合后人员配置：整合后的生产部共有6人，生产部主管1人，品质小组组长1人，品质组员2人，生产小组组长1人，生产小组组员2人。 1、生产部主管
岗位职责：（1）全面负责生产运作安排、组织和管理工作，主持本部门的日常事务。（2）根据公司的品质方针和年度工作目标，制定工作目标，并组织实施。（3）根据计划部下达的生产计划，合理地做好生产计划安排和组织生产工作，并检查／指导生产计划的执行情况，采取有效措施，按时按质按量地完成生产任务，确保交期。（4）依照品质管理体系要求，建立生产过程中的品质保证和帝制体系，按照产品质量标准和样板要求，严格控制产品的质量，坚持“三不”原则，确保质量满足客户的需要 。（5）随时掌控本部门的生产进度、产品质量状况、生产效率/料耗、设备状态及人员动态等，对其存在的异常状况，及时分析原因、协调/沟通处理，确保生产运作顺利正常。（6）制订员工的培训计划，并按计划对各级员工进行岗前技能培训、技术培训、品质培训、管理培训、制度培训、“5S”培训、消防/安全知识培训等，不断提升员工的整体素质，提高其工作质量和工作效率。（7） 积极推行“5S”目视管理活动，搞好现场“5S”管理工作，确保工作环境清洁、整齐有序，一切物品需分类标识清楚
/摆放整齐，做到安全、文明生产，提升企业形象 。（8）积极推动本部门在技术、产能、生产方法及管理手段等方面的进步，逐步推行量化管理、看板管理、目标管理，配合公司整体发展的需要（9）安排指导有关人员做好文件资料/生产报表的分类、标识、管理和建档保存工作。 2、品质组长
岗位职责：（1）带领充分发挥品质部门对产品来料检验，生产检验，控制，预防和报告的职能作用，做好产品质量工作，学习质量环境管理体系。（2）通过《来料检验报告》，对不同物料做出日周月总结，数据分析，统计不良率退货率占百分比率，分析供应商的质量变化趋势，判定不合格物料的处理与解决，尽量把问题反映在最前端。（3）通过《制程检验报告》对生产所用的原材料，包装材料半成品和成品等进行检验，通过制程报告反映生产情况，督促车间不断改进工艺及各项质量管理制度。（4）成品检验数据的全检统计，相关试验的落实情况，箱数，总货量，重量，外观与性能测试，全线跟踪，巡检。（5）通过《不合格品评审记录》《纠正预防控制措施》总结产品质量存在的问题，原因纠正措施，解决根本问题，并督促检验员实施品质检验力度，组织对所有QC检验员培训，作业指导。（6）报表填写及提供统计分析资料；维持公司正常品质系统及内部品质稽核。 3、品检员
岗位职责：（1）工作记录：根据职责要求，采用格式化表格记录工作量，为月度计件及绩效考评年终总结提供数据。（2）工序检验：
在生产过程中配合岗位员工，抽查上道工序的质量，及时统计不合格信息。（3）不合格品管理：对检验不合格品做《不合格品记录》并开出《不合格品处理单》，交上道工序岗位处理。不合格品和合格品应分开区域存放并标识。（4）档案资料：企业产品目录、《检验指导书》、《生产流程卡》岗位统计表、《生产通知单》、工艺图纸、《检验记录》、《不合格统计表》等资料收集、分类存档。（5）对采购合同进货检验并做《进货检验记录》，统计不合格信息。 4、生产组长
岗位职责：（1）根据生产计划，跟进产线的生产任务，按时完成每日生产排配及产线异常处理，做好工具及物料的管理。（2）协助生产主管对生产工艺进行改善，优化生产流程，提升生产效率。（3）对新进员工进行操作技能培训及政令宣导，对员工的出勤状况进行管理。（4） 对员工进行绩效考核，提高工作效率。（5）协助生产主管对产线品质进行改善，及时提供产线检测报告。 （三）技术研发部。
整合后人员配置：技术研发部主管1人，工程师1人，助理工程师1人，技术员3人。 1、技术研发主管
岗位职责：1、主持制定技术部年度工作计划（技术改造计划、质量改进计划），并组织实施；根据年度工作计划和公司生产经营实际需要制定月度工作计划并组织实施。2、负责组织产品在生产过程、使用过程中出现重大质量事故的调查与分析、定责，并提出预防措施与建议。3、负责审核各类设计图纸、技术条件、工艺规程。4. 分析日常监视测量数据和技术试验数据，不断改进工艺、原材料控制指标、
工艺控制参数。5、主持制订修订、审核（审批）、宣传贯彻、监督执行出厂产品、工序产品、原辅材料、工装设备、作业指导书等技术文件。6、全面审核《作业指导书》是否及时、到位、全面。分析作业流程是否完善、顺畅。全面做好产品工艺审查，并协调做好产线工艺指导。做好首件确认。按时参加首件评审会。并协调做好局部工艺样板。 2、工程师
岗位职责：1、负责新产品的方案论证工作，进行产品可行性分析。2、负责与产品工程师沟通，配合分析解决整个产品的各种质量问题。3、负责样品试制阶段所有工作，包括样品物料采购，制作，实验测试，样品评审等工作。4、负责小批试产前的技术资料准备工作。5、负责跟踪新产品的首次上线投产，负责车间小批试产的技术指导工作。
3、助理工程师
岗位职责：1、处理日常设计方案跟进协调，协助开展旧产品的升级和新产品的研发。2、配合新产品开发期间的样品制作及样品测试。3、负责产品文档整理、工程图纸制作及修改。4、负责对受控图纸、技术文件等整理归档。5、参与拟定新产品材料清单，确保其正确性和完整性。6、对产品的设计成本（材料、加工、施工）的合理性负责。 4、技术员
岗位职责：1、产线不良品及时整改，填写整改报表。2对整改报表记录进行系统统计，并及时上报。3、负责生产设备的管理，安装、调试、设备维护、故障诊断和排除。4、对生产工艺进行改善，优化生产流程，提升生产效率。
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