销售人员行为规范
1、销售人员基本行为规范
1.1、行为规范
➢ 遵守国家法律、法规。
➢ 关心公司,热爱本职工作,遵守职业道德;
➢ 准时上班,不准迟到、早退和旷工;
➢ 员工在工作时间应坚守工作岗位;接待来访、业务洽谈等应在洽谈区进行;
➢ 工作时间不得从事与工作无关的事情;
➢ 上班时间不得在销售大厅看报、喝水、吃东西、吸烟、化妆、打闹等与销售无关的事情;
➢ 不得在工作时间从事娱乐活动,不得打牌、下棋、听随身听、玩电子游戏(玩手机);
➢ 不允许长时间(5分钟以上)接打私人电话;
➢ 不允许在办公区内高声喧哗、谈笑,不得闲聊与工作无关的事情;
➢ 上班之前两个小时内及上班时间不得饮酒;
➢ 任何员工、任何时候不得在售楼处打架、骂人;
➢ 随时保持前台及洽谈桌椅的整洁,每位置业顾问在客户离开后应立即清理洽谈桌面并将椅子恢复原位,保持销售大厅整洁;
➢ 下班前,应自觉清理前台及自己的办公桌,将所有文件尽数归档,并收存好自己的办公用品;桌面不得摆放与销售无关的物品;不得乱扔办公用品,经发现,以没收处理;
➢ 本着一切从客户角度出发为客户服务的精神;
➢ 切实服从上司工作安排和调配,按时完成任务,不得无理拖延或拒绝;
➢ 提高工作效率,发扬勤勉精神,工作认真负责;
➢ 守法、廉洁、诚实、敬业;
➢ 不得玩忽职守,违反工作纪律,影响公司的正常运行秩序;
➢ 不得兼职;
➢ 保守公司管理及经营秘密,不可泄露本楼盘有关业务秘密及相关管理资料。
➢ 禁止利用公司名义谋取利益;
➢ 热情周到服务,帮助客户买到称心如意的房子。
➢ 公平竞争,不抢客,严格按照公司制度安排的接待顺序和客户认定程序进行接待。
➢ 具有团队精神,友爱互助,以公司整体形象和利益为首要考虑因素。
1.2、仪容仪表
1.2.1、男士
➢ 上班时间统一着装,保持整洁大方,工号牌要佩带在左胸前,不能将衣袖、裤子卷起。系领带时,要将衣服下摆扎在裤里,穿黑皮鞋要保持光亮。
➢ 仪容要大方,头发要常修剪,不留长发,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,指甲要常修剪。
➢ 不得留胡须,要每天修脸,以无胡茬为合格。
➢ 上班前不吃异味食品和不喝含酒精的饮料,注意个人清洁卫生。
1.2.2、女士
➢ 上班时间统一着装,保持整洁大方,工号牌要佩带在左胸前,穿裙子不可露出袜口,应穿肉色袜子;
➢ 女士上班要淡妆打扮,要求粉底不能打得过厚,且要保持均匀,与其皮肤底色协调;
➢ 眼影以不易被明显察觉为宜,眼线不要勾画太重,眼眉要描得自然,原则上以弥补
眉形中的轻描为主,不许纹眉或因勾描过重而产生纹眉效果;
➢ 涂胭脂以较淡和弥补脸型不足为基本标准,并能使人体现出精神饱满和具有青春朝气;
➢ 不留长指甲、不涂有色的指甲油,发式要按销售中心的规定要求,不留怪异发型,头发要梳洗整齐、不披头散发。
➢ 上班时间不准戴夸张的头饰和首饰,戴项链不外露,不准戴有色眼镜。
➢ 每日上班前要检查自己的仪表,在公共场所需整理仪表时,要到卫生间或工作间,不要当着客人的面或在公共场所整理。
1.2.3、整体要求
➢ 工作时间必须着工装,保持整洁、大方,并佩带胸牌,体现良好的精神面貌;
➢ 每天都要刷牙漱口。上班前不得吃有异味的食物,要勤洗手、勤剪指甲,指甲边缝不得藏有赃物。
➢ 在为客户服务时,不得流露出厌烦、冷漠、愤怒、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客户服务。
➢ 提倡每天洗澡,换洗内衣物,以免身体上发出汗味或其他异味。
1.3销售人员岗位职责
1、 接电岗:
及时接听热线电话;
解答客户电话咨询;
做好来电记录。
2、 迎访岗:
售楼处最先接触客户的岗位;
迎接客户到来;
询问客户来访目的,并根据客户来访目的,引导客户。
3、接访岗:
为客户介绍沙盘(区域、景观、项目);
提供全面的项目介绍;
为客户进行购买试算;
做好客户来访登记。
1.4销售人员行为指引
1.4.1、迎访岗:
➢ 迎访岗人员站立区域在大门东侧,不得随意离开此区域;
➢ 正确站立,不倚靠墙壁;
➢ 面带微笑,时刻关注来访情况;
➢ 主动为客户开门,并询问来访目的;
➢ 得到回复后,替客户找到相应置业顾问;
➢ 处于迎访岗的人员得接听长时间电话,如有电话打入应尽快结束,为客户开门前应结束接听的电话。
1.4.2前台岗:
➢ 处于前台岗的人员,见到项目总监级以上领导,应马上起立问好,不得对领导不理睬,或坐在原地点头示好;
➢ 有客户在前台进行询问时,接受询问的人员应起立回答客户;
➢ 前台不得摆放与销售无关的东西;
➢ 不得在前台长时间打电话;
➢ 正确坐姿,时刻关注售楼处内客户情况;
➢ 前台座次一般情况下按接访顺序落座;
➢ 不得在前台玩手机、电脑、PSP等与销售无关的电子设备;
➢ 不得在前台阅读杂志、报刊等与销售无关的刊物;
➢ 不得在前台吃零食;
➢ 不得在前台与客户或同事发生争执、打架情况;
➢ 不得在前台谈论与销售无关的事件,或讨论客户、诋毁其它楼盘等;
➢ 前台岗有义务接待(市调或媒体等来访)时,前台人员引导轮序最后一名人员进行接待。
1.4.3接电岗:
➢ 接电岗定岗至少二人(两侧各一人),不得离开接电台;
➢ 电话铃响三声之内必须接听电话;
➢ 按电话接听说辞接听电话,注意礼貌用语;
➢ 不得在电话接听台做与销售无关的事情;
➢ 对来电进行准确记录,录入来电登记本时,不得有漏空,特别是来电的认知途径、客户关注点等重要分析信息;
➢ 热线仅作为客户咨询打入的电话,接电人员不得使用热线拨打电话;
➢ 对于直接找同事的电话,应说:“请您稍等”。如同事在售楼现场,请同事接听,禁止大声传呼同事来接听电话。如同事不在现场,应对客户说“×××不在现场,有什么问题我能帮助您吗?”并就常规问题予以回答,同时记下客户姓名;敏感问题请客户留下联系方式,并立即告知销售负责人快速与客户联系;
➢ 当正在接电话时另有电话响起,应接起,向电话打入者说明正在接听一个电话,请他稍后再打过来,或留下电话号码,过一会儿马上打过去。不能电话铃响而不接;
➢ 接听热线电话注意控制好情绪、语速及时间、尽量与客户约定来访时间。
1.4.4、态度
➢ 要面带微笑,和颜悦色,给人以亲切感。
➢ 要聚精会神,注意倾听,给人以受尊重之感。
➢ 要坦诚待客,不卑不亢,给人以真诚感。
➢ 要沉着稳重,给人以镇定感。
➢ 要神色坦然,轻松、自信,给人以宽慰感。
➢ 不要带有厌烦、僵硬、愤怒的表情,也不要扭捏作态,给客人以不受敬重感。
➢ 工作场所保持精神饱满、禁止将个人不良情绪带到工作中。
1.4.5、接待客户
➢ 置业顾问不得挑捡客户;
➢ 对待来访客户热情接待,并询问来访目的;
➢ 微笑同质服务;
➢ 不能在售楼处议论、取笑客户;
➢ 不能以消极的心态议论楼盘;
➢ 不得以任何形式收取客户费用;
➢ 不得在无客户接待时在水吧私自饮用餐点及饮品。
1.4.6引领客户
➢ 尽量行走在客户右前方,约半米的位置进行引领;
➢ 提醒客户注意行走路线,如沟、台阶、车辆等;
➢ 前行几步为客户拉门,先请;
➢ 如有电梯,为客户按键,并扶住电梯门请客户先进。
1.4.7、站姿
➢ 躯干挺直,挺胸收腹,头部端正,面露微笑,目视前方,两臂自然下垂或身前(后)交叠。
1.4.8、行走
➢ 步态稳重有力,沿直线行走,双手自然摆动。
1.4.9、坐姿
➢ 眼睛目视前方,用余光注视座位;
➢ 落座要轻,避免扭臂寻座或动作太大发出响声;
➢ 落座时,女性应用两手将裙子向前轻拢,以免坐皱或显出不雅;
➢ 听客人讲话时,上身微微前倾,不可东张西望或显得心不在焉;
➢ 两手平放腿上,不要插入两腿间,也不要托腿或玩弄任何物品;
➢ 两腿自然放平,不得跷二郎腿,应两腿并拢;
➢ 不得将物件夹在腋下。
1.4.10、蹲姿
➢ 左脚前、右脚后,左小腿垂直地面,右腿弯曲,大腿紧靠,上身前倾,重心在左脚。
1.4.11、交谈
➢ 交谈时,必须保持衣着整洁;
➢ 说话时声调要自然、清澈、柔和、亲切、热情,不要装腔作势,音量要适中;
➢ 交谈时,用柔和的目光注视对方,面带微笑,并通过轻轻点头表示理解客人谈话的主题或内容;
➢ 交谈时,不可整理衣着、头发、看表等;
➢ 禁止在售楼部内大声说笑或手舞足蹈;
➢ 不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦、嘲弄客人;
➢ 称呼客户时,要多称呼客户的姓氏,用“某先生”或“某小姐或女士”,不知姓氏时,要用“先生”或“小姐或女士”,禁止使用“喂”等不礼貌语言;
➢ 不得对客人流露出厌烦、冷淡、愤怒、僵硬、紧张和恐惧的表情,要友好、热情、精神饱满和风度优雅地为客人服务。
➢ 谈话中如要咳嗽或打喷嚏时,应说“对不起”,并转身向侧后下方,同时尽可能用手帕遮住。
➢ 如确有急事或接电话而需离开面对的客户时,必须讲“对不起,请稍候”,并尽快处理完毕。回头再次面对客户时,要说“对不起,让您久等了”,不得一言不发就开始服务。
➢ 讲话时,“请”、“您”、“谢谢”、“对不起”、“不用客气”等礼貌语言要经常使用,不准讲粗言秽语或使用蔑视性和污辱性的语言,不开过分的玩笑。
➢ 客户讲“谢谢”时,要答“不用谢”或“不用客气”,不得毫无反应。
➢ 如果要与客户谈话,要先打招呼,如正逢客户在与别人谈话时,不可凑前旁听,如有急事需立即与客户说时,应趋前说“对不起,打扰一下可以吗?我有急事要与这位先生商量”,如客户点头答应,应表示感谢。
➢ 在服务或打电话时,如有其他客户,应用点头或眼神示意欢迎、请稍候,并尽快结束手头工作,不得无所表示而冷落客户。
➢ 客户离开时,置业顾问或接待人员应送至门口,代为开门并使用礼貌语言向客户道别,如“谢谢您的光临”、“再见”、“欢迎您下次再来”等,并目送客户离去。
➢ 如与客户在业务上有分歧时,应保持冷静、礼让和理智的态度,先安定客户情绪,然后及时与有关部门和相关人员进行沟通,了解情况,统一对外口径;
➢ 不得与客户争执,不得对客户使用任何不礼貌的语言,不得对客户进行任何不礼貌的评价和议论。
➢ 客户提出过分要求时,应耐心解释,不可发火、指责或批评客户,也不得不理睬客户,任何时候都应不失风度,并冷静妥善地处理。
1.4.12、接待过程中要有良好的服务态度
➢ 友善:以微笑来迎接客人,与同事和睦相处。
➢ 礼貌:任何时刻均应用礼貌用语;
➢ 热情:工作中应主动为客人着想;
➢ 耐心:对客人的要求应认真、耐心聆听,耐心介绍、解释。
1.4.13、手机:
➢ 随身携带,保持通畅的时间段为24小时;
➢ 铃声不得过于刺激或怪异;
➢ 彩铃尽量采用平和类得。
1.4.14、递名片:
➢ 双手递解;
➢ 记住对方公司及姓名;
➢ 尽量按职位高低顺序互换;
➢ 郑重对待他人名片。
1.4.15、自我介绍
➢ 清晰表明自己的身份;
➢ 说话有节奏感,忌太快或有气无力;
➢ 眼神自然与客人沟通,忌飘忽闪烁。
1.4.16、握手
➢ 态度诚挚友好;
➢ 热情并用力适度的握手;
➢ 控制握手的时间;
➢ 保持规范的距离;
➢ 目光与身体语言的传递。
1.4.17、沙盘讲解:
➢ 携带好案夹、激光笔;
➢ 正确使用激光笔为客户讲解;
➢ 禁止用手指点沙盘为客户讲解;
➢ 正确站立,不倚靠沙盘;
➢ 不得用手扶沙盘;目光与身体语言的传递。
1.4.18销售案夹:
➢ 保持案夹整洁;
➢ 按以下顺序放置案夹内容:来访表、价格单、户型图、试算表、认购书复印件、各项审批表格(延期签约付款申请、延期付款协议书、变更付款方式申请、更名申请、购房权益转让协议、换房申请、终止协议、退房申请、退卡声明、特例折扣、未婚声明)合同会签单、合同审核单、来访问卷、成交问卷、网上调查问卷、房号确认单、成交客户联络方式调查问卷、业主临时公约;
➢ 接待客户必持销售案夹;
➢ 销售案夹内的重要文件不得丢失;
➢ 销售案夹不得随意摆放,并不得让客户随意翻阅;
➢ 销售案夹置业顾问自行保管,不得丢失。
1.5、销售人员接待用语
1.5.1、接电岗:
您好,很高兴为您服务。
我是置业顾问**,您想要咨询哪些方面?
您的置业顾问暂时不在,我可以记下您的问题或电话,转告他,让他及时给您回电话。
您询问的这个问题我目前无法回答您,但我已经记录下来,我会马上递交到相关部门,并在第一时间给您答复,请您放心。
1.5.2、迎访岗:
您好,欢迎光临。请问您是第一场到访吗?之前与置业顾问联系过吗?
您这边请,我是置业顾问xx由我来为您进行讲解。
您请稍等,我去为您找您的置业顾问。
对不起,您的置业顾问今天没有来,我去请其他同事来为您服务。
1.5.3、接访岗:
您好,我叫**,是您的置业顾问,接下来请让我为您对项目进行全面的介绍。
您这边请,我来为您介绍项目的区域沙盘和小区沙盘。
您请随便坐,我去为您取户型图并为您进行购买试算。