人力外包项目实施计划
一、背景
1、我公司现有外包主要集中在XXXX;
2、现有外包人员100多人,明年计划到500人; 3、现有对接项目34个,涉及公司(或部门)近10个; 二、项目实施目标
1、通过对项目商务关系、实施人员、技术、资金(预算)管理,保证项目按质按量的完成;
2、项目按照期回款;
3、项目风险控制,对预期风险提前采取措施,已出现的风险采取补救措施,无法解决的风险及时止损。 三、项目实施流程:
1、项目实施流程
2、项目日常工作实施流程
四、项目实施过程中关键问题:
1、项目前期谈判,形成备忘协议,因前期未签订合同,应形成备忘协议作为参考;该协议应由销售和主管领导确认。
2、项目商务工作预期提醒,因项目为持续性,及时检查项目状态,主要包括:
(1) 合同签订;(应保证在人员进场后,2~3个月内完成合同签订) (2) 资金计划;(在协议签订后,应有财务部门给出资金计划) (3) 续签商务合同计划; 3、风险预警机制:
风险把控主要有项目经理负责,同时部门应有风控进行控制,针对项目风险及时进行沟通,风控主要把握一下项目指标:
(1)合同签订; (2)资金池风险; (3)回款风险;
4、项目与业主沟通:
项目经理应负责的项目定期及时的和业主做好沟通工作,维护业主关系,协助业主完成相关手续问题,推进项目进展。
五、项目管理实施过程控制: 序号 项目 控制文档 描述 1、项目需求; 2、合同签订时间; 3、付款方式、时间; 1、合同流程(含招标等) 1、分解并项目计划(人员、预3 项目计划 项目实施方案 算、产品、技术、风险); 负责人 销售、技术支持 项目经理、销售 项目经理、描述 1 意向沟通,需项目实施备忘求调研 录 2 项目合同 项目合同 技术支持 2、沟通各部门,完成方案审批。 项目状态 项目经理 4 项目实施 人员进场、离场审批表 每月填报 5 外派人员工作量确认单 外派人员工资表 项目月报表 项目经理 6 描述项目进度、实施情况、预期项目经理 7 项目经理 风险、解决风险、下一步工作。 项目经理、销售 8 项目回款单 项目实施报9 项目完成 告; 项目决算表; 对于长期持续性项目,避免项目项目经理、积累问题,定期结转。 销售