主办单位：机械工程学院、师范学院社团部承办单位：荆楚理工学院家教协会
大学生志愿者协会
义务家教策划书
一、活动背景：
“真心献给学子，爱心回报荆门”是我们荆楚理工家教协会的一贯宗旨，而义务家教正是对我们这一宗旨的最好诠释，也是我荆楚理工青年大学生服务社会，奉献社会精神风貌的体现。我协会自创办以来所展开的一系列家教活动都得到了荆门市民的广泛好评，为了更好的继承和弘扬本协会奉献和服务的宗旨，本协会今年将携手大学生志愿者协会联合举办此次义务家教月活动。
二、活动目的与意义：
通过义务家教，我们在帮助他人的同时，也收获了精神上的愉悦。我们将当代大学生乐于助人，乐于奉献的精神以一种崭新的姿态呈现给社会，将爱心的种子不断地传播下去，激起更多爱心之士加入我们的行列。更重要的是我们通过此次活动为广大师范生和协会会员提供一个授课实践的平台，感受为人师表的深刻内涵，积累教学经验，提高实践能力，便于今后更好的学习和生活。
三、活动时间：3月7日——4月10日
四、活动策划单位：荆楚理工学院家教协会
五、活动赞助单位：公司
六、活动参与者：
授课者：荆楚理工学院家教协会会员及荆楚理工学院家
教志愿者
受课者：荆门城区家庭贫困中小学生
七、活动范围：荆门市城区
八、活动方式：
1、本次义务家教活动为期一个月，授课时间为3月份每周双休日1——2个小时。
2、开设小学到高中各科课程，每个学生可报1——3个科目。
3、家教分小组进行，在授课学生家里进行一对一辅导，也可根据参与学生的多少和地域分小班到荆楚理工学院指定教室受课。
八、活动流程：
1、宣传阶段：
⑴校内宣传：
①设置咨询报名点两处（桥头和B1教学楼），需帐篷两顶，桌子4张，椅子4张。制作相关展板、海报和广播解说，全校范围内收集全校家教志愿者信息。
②借助校内广播（提前录制）和校园网进行宣传。⑵校外宣传：
①在人流量大处散发传单、举牌等进行宣传，在住宿区张贴海报宣传。
②走访各中小系相关负责人，讲明我们协会举办此
次活动的目的，以获得校方的支持和帮助。
③通过荆门日报或晚报报道宣传此次活动，让广大荆门市民进一步了解此次活动的相关情况。
2、筹备阶段：
①相关组织者联系本校领导，争取学校的批准及支持，并获得相关证明。
②召集组织部、外联部、培训部、文秘部等部门负责人开会，分配各部门的工作。外联部负责宣传单等所需经费寻求商家赞助。文秘部和培训部负责统计学校家教志愿者信息，并进行相关培训。组织部等其他部门负责学校周边中小学的访问。办公室负责电话来访，统计希望受课学生的相关信息。
3、执行阶段：
⑴从三月份开始每周双休日由本协会安排志愿者到各受助学生家里和指定地点进行义务辅导。
⑵以辅导班形式展开活动的根据报名参与的中小学生的年级和人数进行分班（4——6人为宜），每班分配两名家教志愿者。一名家教老师授课的同时，另一名家教老师负责课堂相关记录和及时发现学生上课中的问题，总结经验。⑶负责人定期召开家教志愿者经验交流会，交流家教过程中的经验和体会，商讨家教过程中存在的问题，并找出解决方案。
⑷分配相关负责人定期与学生家长取得联系，了解学生地学习情况和获得教学反馈。
⑸活动全程结束之时，召开全体参与人员总结大会，对此次活动作出总结，并给优秀的家教志愿者颁发证书和奖品。
九、活动注意事项：
1、在对志愿者的选拔过程中严格把关，选拔过程中遵循公开、公平、公正的原则。
2、家教志愿者应及时记录家教的情况，及时写下心得体会，便于交流。
3、家教期间不得擅离职守，工作认真负责地做好本职工作，服从活动组织者的安排。
4、家教志愿者若因急事不能完成预定任务时，需提前向相关负责人反映情况，便于及时作出调整，不得隐瞒和无故缺勤而有损学校和协会声誉。
十、活动经费预算：
1、活动宣传单1000张100元
2、海报30张60元
3、横幅两条100元
4、荣誉证书100元
5、志愿者肩带100元
6、其他所需40元
经费预算合计：500元
荆楚理工学院家教协会20__年2月22日