智能巡检管理系统V3.7
操作手册
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目 录
第一章 软件安装 .................................................... 2
1．1 软件运行环境要求 ............................................................................................................ 2 1．2 如何安装软件系统 ............................................................................................................ 2 1．3 如何卸载软件 .................................................................................................................... 2 1．4 系统登录 ............................................................................................................................ 2
第二章 基础信息 .................................................... 3
2．1 设置巡检线路 .................................................................................................................... 3 2．2设置巡检地点 ..................................................................................................................... 5 2．3 巡检线路与地点绑定 ........................................................................................................ 7 2．4 设置巡检人员 .................................................................................................................... 9 2．5 设置巡检器号码 ................................................................................................................ 9 2．6 巡检计划排班设置 .......................................................................................................... 11
第三章 数据处理 ................................................... 14
3．1 读取巡检器数据 .............................................................................................................. 14 2．2 巡检情况查询 .................................................................................................................. 15 3．3 原始记录查询 .................................................................................................................. 16 3．4 合格率统计 ...................................................................................................................... 17 3．5 重新分析数据 .................................................................................................................. 18
第四章 系统维护 ................................................... 18
4．1 巡检器设置 ...................................................................................................................... 18 4．2数据库初始化 ................................................................................................................... 19 4．3 恢复数据 .......................................................................................................................... 20 4．4 清理巡检数据 .................................................................................................................. 20
第五章 可能遇到的问题和解决方法 ................................... 21
5．1 软件安装完成后找不到巡检器，无法上传数据 .......................................................... 21 5．2 USB驱动已正确安装，还是无法上传数据 ................................................................. 24 5．3 原来可以上传数据，软件系统突然读不了数据了 ...................................................... 25
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第一章 软件安装
1．1 软件运行环境要求
计算机硬件推荐配置：当前主流兼容机均可满足要求。建议CPU：PⅣ 1.7G以上，内存：512M，硬盘空间：10G以上。
WINDOWS操作系统平台，推荐采用WINDOWS XP/2000操作系统。
1．2 如何安装软件系统
运行软件光盘中的智能巡检管理系统V3.7.EXE文件，依据提示完成安装。
应用程序安装结束时请选择USB 驱动程序（CP2101 USB to UART Bridge Controller）
安装，如果省略此安装步骤，系统将无法读取巡检器数据。
1．3 如何卸载软件
在系统“开始”—“程序”—“ 智能巡检管理系统V3.7”中选择“卸载 智能巡检管理系统V3.7”即可。
建议您只使用上述方法卸载本软件，其它方法可能造成系统运行故障。
1．4 系统登录
管理员登录密码：9999
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操作员登录密码：0000
第一次启动使用本系统时以管理员身份登录，要进行必要的基本信息设置，并请将计算机的时间校准为北京时间。
初次使用本系统请在软件主界面的右上方选择你购买的巡检器型号:
第二章 基础信息
2．1 设置巡检线路
巡检线路是指管理人员为巡逻人员设定的必须走的巡检路线，也就是巡逻地点的集合。 在菜单“基础信息(M) ”中，单击“巡检线路（L）”打开线路设置窗口：
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第一步：点 增加→ 第二步：填写线路名称→ 第三步：保存
填加完线路后窗口显示：
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修改线路名称：在左侧窗口选中要修改的线路，点击“进行修改操作。
”，可以在右侧窗口名称栏
删除一条线路：选中要删除的线路，点击按钮。
打印线路：可以点 按钮打印线路名称及编号。
2．2设置巡检地点
在菜单“基础信息(M) ”项中，单击“巡检地点(B)”项，可以设置信息钮所标识的地点名称。
有两种方法定义信息钮所标识的巡逻地点或检查设备名称：
批量设置巡检地点名称：
第一步：先读一次巡检器以清除原有数据，然后按顺序依次排列信息钮（可以用记号笔标明该信息钮将要设置的地点名称，便于日后安装定位）并用巡检器依次读取信息钮号码；
第二步：将巡检器用数据连接线与电脑相连，按下巡检器开关（如果是GS-6000D、E、F型号巡检器，请将通讯座连接计算机并将巡检器正面朝上放在通讯座上），软件自动搜索端口找到巡检器后会有提示并激活
第三步：点击顺序；
第四步：在“地点名称”栏目中填入对应的名称； 第五步：点击“确定”和“保存”。
按钮：
，此时在窗口左侧部分显示的一列数据，其顺序就是读取信息钮时的
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逐条增加巡检地点名称：
点按钮，选中“读信息钮”，将巡检器与电脑连接并按下开关，将信息钮靠近巡检
器感应头位置，操作窗口中自动显示出信息钮号码，在地点名称一栏输入该信息钮安装的地点名称。
如果巡检器型号是GS-6000D、E、F，操作方法是将数据下载座与计算机连接，将信息钮放置于通讯座感应区域内进行上述操作。
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也可以手工输入信息号码，其中钮号刻印或喷码在信息钮上。号码必须填入12位数字，位数不够在前面填0补齐。
此方法主要用于个别信息钮的替换和地点名称的修改操作。在大批量地点设置时不建议使用。
修改地点钮的号码或名称：选中要修改的那个信息钮或地点名称，点击完成。
删除一个地点：选中要删除的那个信息钮或地点名称，点击完成。
打印地点资料：点击 按钮完成。
2．3 巡检线路与地点绑定
在菜单“基础信息(M) ”项中，单击“巡检线路与地点绑定(P)”为每条巡检线路添加包含的巡检地点。
往巡检线路上添加巡检地点：
第一步：先选中要添加点的线路，然后在 “可选检查点：” 窗口中选中地点信息钮（按住鼠标托拽要以同时选中多个地址钮添加）；
第二步：按
按钮，选择的信息钮就会加入到所选线路中，移到中间窗口。
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巡检线路与地点绑定的显示情况：添加到线路的检查点显示在中间窗口：
如果从线路中删除某个地点，则在选定线路中绑定的信息钮然后按到 “可选检查点” 中。
按钮，信息钮又会返回
其它附助功能：
调整检查点的排列顺序：选中线路中的信息钮后，点击 “上移” 和“下移”调整相应的地点在列表中排序的位置。
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设置公用巡查点：请选中下方的，可以将同一检查点设置在不同线路上。巡检
线路有共用点时要将巡检器号码绑定到巡检线路上。绑定巡检器操作在基础信息第5项进行设置。
打印线路地点资料：点击
，打印所有线路或选中线路的地点资料。
在实际安装信息钮时，必须要确定其实际固定位置与表内的数据相吻合，否则在查询时
会出现数据对应不上，而出现漏检的情况。
2．4 设置巡检人员
设置方法与巡检地点相同。本项操作为可选项，不使用人员钮时省略此项设置。
2．5 设置巡检器号码
在菜单“基础信息(M) ”项中，单击“巡检器号码(可选)(N)”打开设置窗口。
以下情况可以省略此项设置：
只有1条巡检线路；
多条线路，但没有巡检地点共用情况。
在设定之前，首先要知道各个巡检器的号码，单击主界面上的 按钮，将巡检器与
计算机连接（如果是GS-6000D、E、F巡检器，请将巡检器放置到通讯座上），系统会自动读出并显示巡检器号码。
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如果该巡检器号码没有与线路绑定，会提示“所有线路均可使用！”。
填加巡检器号码：
第一步：点击“增加”按键 第二步：选择要绑定的线路
第三步：输入绑定的号码，点击“确定”即完成巡检器与所使用线路的关联设定。
修改某一条线路使用的巡检器号码：点击器号码。
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，在右边出现的号码栏中输入要替换的巡检
删除巡检器：点击 键可以从系统中删掉不再使用的巡检器。
如果多条线路使用了共用点，系统中所使用的巡检器号码必须与线路绑定，否则所读出
的数据将无法判断出是哪条线路中的地点，也将无法保存分析数据。
2．6 巡检计划排班设置
在菜单“基础信息(M) ”项中，单击“巡检计划排班 (S)”项进行计划排班设定。
给一条线路设置巡逻排班时间：
第一步：选择一条线路，然后点“设置计划”；
第二步：（1）选中“ 批量设置有规则的时间段”→（2）输入每次巡检的时间范围→（3）选取“次日”→（4）点击“添加”→（5）“保存”。
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第二步：保存后返回到计划（排班）界面，点击“更新计划”。
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上面设置的计划排班，是适合每次巡逻时间相同，第天24小时连续巡逻的情况。
设置不规则的巡逻排班时间：
输入巡逻的开始时间和结束时间，点击“添加”，增加一条排班计划。添加完所有排班时
间后，点击“保存”。
附加说明：
次日：在批量设置计划中，当一个巡检班次的时间包含午夜零点时，要选中结束时间后的“次日”选项，才能生成连续的巡检排班时间。
更新计划：目前设置的计划是当前月份的，当进入下一个月份时，软件会自动参照上个月的计划对数据进行更新，不用人工操作。
如果进行了地点修改、人员变更、修改排班时间等操作，都要点击“更新计划”。
删除计划：删除某一线路的计划排班，点击“删除”；要删除所有的计划，点击“删除全部”。 误差时间：本软件系统可以为排班的时间设置误差时间，系统默认为0分钟。设置误差时间可以查询出比规定巡检时间早到或迟到的记录。
巡检时间：此时间段以分钟为单位，要求值班人员在此时间段内对此线路中的所有地点进行一
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次巡检为合格。
计划排班可以按含有巡检地点的线路进行设置，也可以按某个具体的巡检地点进行。
第三章 数据处理
3．1 读取巡检器数据
自动读取并保存巡检器数据：
进入软件主操作界面后，将巡检器与计算机连接，点击按钮，软件自动读取巡检
数据到计算机并保存处理。（如果是GS-6000D、E、F巡检器，请选择对应型号，并将通讯座与计算机相连接，把巡检器放到通讯座上）。
手动读取并保存巡检器数据：
取消“自动读取保存数据”，可以进行“读取号码”、“读取数据”、“保存数据”等操作。
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：此项功能用于软件系统数据丢失后的一种数据恢复操作，在空白框中输入
要重读记录的条数，点击
。
在读取巡检器过程中，巡检器内部时钟与计算机时钟相差10分钟范围内，系统会自动校准巡检器时钟。时钟误差超出此范围系统会给出提示是否需要校对，以免误操作。
在读取巡检器数据过程中请不要把巡检器与电脑断开，或者从通讯座上拿开巡检器。
建议不要频繁使用重读记录操作，以避免使过多的重复数据占用数据库空间。
2．2 巡检情况查询
在主界面点击进入数据查询界面。
巡检情况查询是对照排班计划查询符合条件的巡检纪录，可以过滤掉重复读取的数据和那些没
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在基础信息内设置的巡检数据：
查询结果共有5种类型：
全部记录：显示所有设置过计划的巡检情况
不合格：显示除了“合格”以外的所有巡检情况，包括漏检、误点的数据。 准时：显示准时到位的巡检情况
漏检：显示没有去巡检的情况。
误点：在设置了误点时间后才会有此情况，为显示早到或迟到，但是在误点时间范围内的巡检情况。
查询的条件：
可以按线路查询、按线路中的具体地点查询、按人员查询，按具体的日期和时间查询。 对于漏检记录还可以在备注栏输入备注说明；
双击漏检记录可以调出该时间附近的原始记录以查询是否有误点情况。
3．3 原始记录查询
在主界面点击进入原始记录查询界面:
可以查询所有已经上传到计算机的记录，无论是否在基础信息中设置，都可以在此显示。
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原始记录查询提供了按时间段查询、按线路或巡检器编号查询等功能。
3．4 合格率统计
点击主界面，可以按线路或者按地点统计一段时间内巡检合格率情况。
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3．5 重新分析数据
在菜单“查询统计(D) ”项中，单击“重新分析数据(F)”。
如果对计划、地点或人员的设置进行了改动（改动以后务必要更新计划）就可以使用此功能，从原始记录中再次重新分析巡检结果。
进入重新分析操作界面后，体线路
按钮变成可用状态。
按钮处于无效状态，要点击，选定某一具
进行数据重新分析时，也可以选择具体的月份及具体日期进行。
如果系统受到破坏，导致数据丢失，可以恢复备份数据，对原始记录重新分析得到正确的查询结果，也可以重新读入巡检器数据得到正确查询结果。
第四章 系统维护
4．1 巡检器设置
在菜单“系统维护(V) ”项中，单击“巡检器设置(P)”：
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可以对巡检器进行时钟校对、数据清除操作。
4．2数据库初始化
在菜单“系统维护(V) ”项中，单击“数据库初始化(I)”：
只要全部或部份选中多选框内容，即代表要清除相应的数据，选择以后按确定执行,数据库全部或部份表数据被清空。
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一旦进行了初始化操作，数据将无法恢复，请在使用之前做好数据库备份！
4．3 恢复数据
选择已备份文件所在的文件夹（本软件安装目录下的BCACK文件夹），选择要恢复的文件（后缀名为.GS$），点击 “打开”即可。
4．4 清理巡检数据
选择线路和具体月份清除不需要的巡检数据。此项功能一般用于清理过期数据，以减少不必要的空间占用，提高系统运行速度。
数据一经删除将无法恢复，应谨慎执行此操作！
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第五章 可能遇到的问题和解决方法
5．1 软件安装完成后找不到巡检器，无法上传数据
请检查CP2101 USB驱动是否正确安装，请按以下步骤检查：
（1） 将数据下载线或通讯座与计算机连接，然后鼠标右键点击“我的电脑”—“属性”在系统属性中
选择“硬件”—“设备管理器”， 如果设备没有正确驱动，则在端口中找不到CP2101设备转换的端口，或出现图11显示的带问号的设备，表示USB驱动不正常。
（2）请更新USB驱动程序：
右键点击该设备—“更新驱动程序”，然后按以下的步骤操作：
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驱动程序正确安装后插上数据通讯线或通讯座会显示如下图样式，后面的(COM4)就代表端口号，也可能是COM3或其它端口号。
（3）重新安装USB驱动程序：
右键点击“智能巡检管理系统V3.6”在桌面上的快捷方式—“属性”—“查找目标”，进入软件的安装目录（见图15）
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图15 查找安装目录
找到“CP2101驱动”文件夹，双击“setup.exe”安装驱动程序
安装成功提示：
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5．2 USB驱动已正确安装，还是无法上传数据
请检查计算机端口占用是否超过COM10：
5．2．1 连接巡检设备以后,右键点击“我的电脑”—“属性”
在系统属性中选择“硬件”—“设备管理器”，找到“端口”，如图18，CP2101已驱动成COM11，已超出软件自动搜索最大端口号。
5．2．2 右键点击该设备—“属性”—“端口设置”—“高级”
将上图所示端口号改成3-10中任意一个即可，如下图：
按确定即可完成操作。
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5．2．3 请检查是不是两次运行了巡检管理系统程序导致端口占用。 5．2．4 请检查是不是端口设备发生冲突。
检查计算机上是否有其它USB设备正在使用，与数据下载器发生冲突。
以上原因都不是，请致电代理商或生产商解决问题。 5．3 原来可以上传数据，软件系统突然读不了数据了 5．3．1 请检查是不是巡检器型号选错了。
5．3．2 请检查是不是USB驱动程序掉了，请参考5.1和5.2方法解决。 5．3．3 请更换一个USB口再试试。 5．3．4 请重新启动一次计算机试试。
5．3．5 插上数据连接线后，如果提示“无法识别的USB设备”，是数据下载器出了问题，请返厂维修处理。
5．3．5 如果是GS-6000D/E/F巡检器，请把巡检器在通讯座上移动一下位置或使巡检器指示灯一面朝下放置在通讯座上试试。
5．3．6 以上方法都不解决问题，请联系供货商或生产厂家解决。
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