关于召开业主大会会议的公告(表决续聘或选聘物业)
**小区全体业主:
根据《中华人民共和国物权法》、《**省物业管理条例》、《**市物业管理实施细则》、《**市业主大会业主委员会工作指导文书》、《**小区业主大会议事规则》的相关规定,经本小区业主委员会确定,本次业主大会以书面征求意见形式召开,现将有关事项明确如下:
一、会议表决内容:
1、续聘**物业服务有限责任公司;(物业服务合同详见公示)
2、向社会公开选聘物业服务企业以及选聘方案(方案详见小区公示)。
二、投票表决时间:
1、网络投票开放时
间: 至 止。网络投票不限工作时间,全天候24小时;
2、现场投票点封箱时间: ,会期现场投票点工作时间:13:00-20:00;欢迎广大业主届时到场监督和见证,不再另行通知;
3、开箱统计时间: 。届时欢迎广大业主到场监督,不再另行通知;
4、固定投票箱设置地点为: 小区业主委员会办公室 ;开箱唱票统计地点为: 。
三、会议表决规则(以小区议事规则为准)
(一)采取下列第 项确认参加会议的业主: 1.业主在表决票上或者表决票发放表上签名; 2.业主在挂号信、快递等收件凭证上签名; 3.音像、影像资料可以确认的; 4.业主在网络上查收确认。
(二)采取下列第 项形式进行表决: 1.设固定投票箱:由业主将表决票投入投票箱内;
2.设流动票箱:安排专人、逐户送达并回收表决票;
3.网络投票:由业主通过密码、密钥等确认身份后在网上进行投票;
4.音像、影像资料(以音像、影像资料投票的,音像、影像资料应当有业主本人对具体表决事项的明确意见表达)。
(三)采取下列方法进行表决票的唱票与统计:
1.业主委员会组织业主参与表决票的开箱验票、唱票和统计等工作;
2.已送达的表决票,业主在规定时间内不反馈或不书面提出反对意见的计入表决的多数意见。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积;
4.不按规定交存物业专项维修资金、不按服务合同交纳物业服务费用等损害公共利益行为的业主,其表决权不进行,其投票权数计入总人数、建筑物总面积;
5.表决票因涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票;
6.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的,按照该单个事项表决意见无效,但不影响其他事项表决意见的统计。
(四)业委会公告会议决定,并接受业主的查询和监督。
(五)业委会应当对此次业主大会会议进行记录并存档。
业主委托代理人参加业主大会会议的,代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会,并根据委托内容、期限和权限进行表决。
本次会议表决情况由 进行监督。
请全体业主为小区建设出谋划策,提出宝贵意见建议,踊跃参加会议投票表决。
本次会务常设联系人姓名: 联系电话:
特此公告。按相关规定,公告15日。
**小区业主委员会 2020年9月12日