管理纵横 | Sweeping over the Management基于业财融合的固定资产管理实践
——以某省通信公司为例
高保耀 中国移动通信集团广东有限公司 510623
摘要:企业财务管理活动与各项业务活动有着非常密切的关系，业财融合已经成为企业最重要的管理活动之一，对于重资产企业而言，资产规模庞大、地点分散、管理手段落后所带来的资产管理难题使得业财融合尤为重要。本文将以某省通信公司为例，分析固定资产管理所面临的挑战和业财融合实施的必要性，并结合该通信公司前期实践，提出固定资产管理水平提升的方向。
关键词:业财融合；固定资产；账实相符；效率；信息化
一、固定资产管理面临的挑战
对于重资产企业而言，资产规模巨大且通常会保持较为稳定的增长态势，如何有效应对资产管理日益加剧的挑战，成为重资产企业必须面对和解决的重要课题。以某省通信公司为例，固定资产数百万条，原值数千亿元，分布在全省多家地市公司的近百万个资产地点，如此大规模的资产，管理难度极大，具体表现如下：
(一)资产规模庞大、地点广泛分布。整个公司资产数量数百万条，分布在省内20余家地市近百万个地点，数量多而且分散，管理难度大。
(二)资产变动频繁。年均资产变动工单约4万张，涉及资产量达数十万条，频繁变动加大管理复杂性。
(三)管理手段落后。对于资产调拨、盘点等重要管理环节，尚未实现实时、动态管理，目前依赖大量的人工操作，管理效率存在很大的提升空间。
(四)涉及部门和人员多。资产分布在诸多业务部门，涉及数千名员工，协调难度大。
及时完成投资项目建设，及时将投资转化为生产力，提高企业运作效率有着非常重要的意义。
(二)业财融合是提高资产信息质量的需要
对企业来说，提升财务工作质量和价值，确保数据真实、准确、完整，是一个长期的课题。在资产核算过程中，不同管理视角、不同场景、不同类型的资产，涉及诸多资产构成单元，除了单价和使用数量，工程费用在不同项目和资产之间的分摊，均会对最终的资产信息存在重大影响。财务部门在进行账务处理时，需要与业务部门保持及时、充分的沟通，依赖业务部门的判断及标准，加强业财融合，统一标准、提高资产信息质量就显得极为重要。
(三)业财融合是提升资产账实相符率的需要
在资产管理方面，夯实基础工作，实现资产账实相符，确保资产安全、完整，对重资产企业而言尤为重要。财务部门一般负责固定资产财务核算和整体协调工作，组织和协调业务部门实现资产实物管理和财务管理的衔接，而业务部门负责具体落实所使用的固定资产的实物管理工作，定期进行实物盘点，与账面信息进行核对，确保资产安全完整。唯有业务部门充分发挥积极性和主观能动性，真正负起资产管理的责任，并与财务部门做好衔接，才有可能使资产账实相符率获得质的提升。单纯依靠财务部门或者业务部门都是无法实现的。
二、业财融合对固定资产管理的重要性
企业财务管理活动与各项业务活动有着非常密切的联系，财务信息的准确性有赖于业务前端执行的合理性、合规性，业务部门的管理效率和效益同样“有求”于财务信息。业财融合一般是指财务和业务的相互延伸、介入，以及财务与业务在技能和方法上进行的有机结合，两者是相互依赖共存的关系，无法脱离对方存在。
以该省通信公司为例，在固定资产管理方面，从投资项目立项、合同签订、建设、转资、决算、付款、折旧、报废等全生命周期来看，财务部门和业务部门融合贯穿其中，不仅涉及财务部门对整个投资项目过程信息的核算和监督，也包括业务部门在各个关键环节的业务活动，财务和业务缺一不可。因此，在固定资产管理方面，业财融合的重要性尤为显著。
(四)业财融合是建立风险防控机制的需要
为确保固定资产管理全生命周期各关键环节的合规、合理、合法，建立嵌入式风险防控机制、加强控制监督和风险防范同样需要业务和财务的深度融合。从财务侧来说，加强资产管理相关内部控制，对企业固定资产管理主要环节实施完整、闭合、严格、有效的监督，找出关系到内部控制、风险管理的薄弱环节，就必须向业务活动延伸，这必然要求财务管理与业务活动的协同运作，并以此为基础来确保资产管理的安全。当然，对于业务部门，内控制度的完善同样可以提高业务部门的资产管理质量，降低资产损失的风险。
(一)业财融合是提高企业运作效率的需要
在投资项目计划下达、立项、建设等阶段，核心工作基本上都是业务部门牵头负责，财务部门主要负责项目进度在账面上的监控及核算，业务部门掌握的业务数据通常会与财务 账面数据存在差异，主要包括对口径和核算依据的理解不同，通常业务部门认为已经完成相关工作时，账面上仍然没有体现业务实际进度所匹配的财务数据，这就需要财务部门与业务部门及时共享财务信息和业务信息，通过差异的比较与分析，及时处理遗漏工作，确保业务端业务活动的完整和财务数据的准确反映。这对于企业
三、业财融合的难点
(一)业务和财务管理目标不同，协调难度大
管理目标是一个组织希望实现的管理结果，对任何一个企业来说，由于职能不同，各部门需要研究和解决的问题不同，具体目标也不同，例如，业务部门关注业务指标的完成情况，包括基站数、客户数等，不会过多关注背后所蕴含的资产原值、折旧计提、维护成本等，而财务部门作为价值管理部门，对于财务报表中的资产原值、减值、累计折旧、资产净额、维修费、报废净
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额、处置收入等会重点关注。各部门不同的关注点、不同的管理目标，必然会在业财融合过程中产生诸多管理矛盾。
(二)绩效考核不到位，业务部门积极性不高
业财联动通常由财务部门牵头发起，成果也主要体现在促进财务管理价值提升方面，对业务部门的直接促进作用有限，业财融合增加其工作量的基础上，工作成效却不明显，无疑会使业务部门参与业财融合的积极性受挫。
(三)缺乏业财融合支撑系统
在运营数据上，业务和财务均各自存在多种口径、多个支撑系统，业务部门对财务部门提供的数据和财务支撑结论认可度不高，业务部门的数据与财务数据无法一一对应，业财融合目前的业务管控工具并不多，缺乏形成体系的统一口径的业财共享支撑系统，以便提供双方均认可的高质量数据。
四、基于业财融合的固定资产管理实践
(一)建立沟通机制，搭建跨部门交流平台
该省通信公司为了打通业务部门和财务部门沟通壁垒，构建了公司级大网络协同机制，将投资管理的业务线条与财务线条通过日常沟通机制实现良好对接。大网络协同机制为业财协同提供了良好的平台，通过成立跨部门投资一体化工作组，定期组织召开业务部门和财务部门的跨部门讨论会议，在公司领导的大力支持下，及时解决协同问题，从机制上实现了业财协同，提高了工作效率。
(二)明确职责边界，完善绩效考核体系
财务部门协同投资一体化部门推进投资项目和资产管理的流程梳理，厘清各部门各关键环节职责，在绩效考核体系中设置业财融合相关指标，协同人力资源部门将其纳入部门绩效考核，使财务部门和业务部门的协同工作成果都能得到显性化的呈现，得到公司领导认可和绩效方面的认可，调动业务部门参与业财融合的积极性，以绩效管理推动业财融合提升。
(三)信息化建设”两步走”，搭建一体化平台
业财融合实现的一个关键点就是要建立有效的支撑平台，有研究认为财务、业务、信息技术的三位一体才是真正的业财融合，事实上，面对庞大的资产规模、大量的数据信息，没有完善的一体化信息平台，业财融合的效果将会大打折扣。个人认为信息化平台搭建可以遵循“两步走”来实现。
第一步：目前业务部门和财务部门存在大量的信息系统，财务信息和业务信息各自并不缺乏，但往往没有建立有效的衔接。在通信公司的固定资产管理方面，以基站资产为例，财务侧有资产管理系统，业务侧有综合资源管理系统，两个系统都提供了资产的明细信息，然而两套数据无法直接进行匹配，业务和财务实际上各自形成了信息孤岛。因此，通过在两个系统中增加同一字段信息作为识别某一资产的唯一字段，并通过该字段实现两套数据的完全匹配，为资产盘点、资产调拨等日常管理提供完善的基础数据。
第二步：上述方案的开展思路是在目前现有系统基础上进行的优化和修补，由于业务和财务系统众多，单纯依靠该方法仅能满足部分关键系统关键信息的对接，无法实现真正的业财融合。因此，可在此基础上，结合信息共享的经验，从投资项目计划下达、项目立项到项目转资、资产管理全生命周期各环节建立一体化的信息平台，才是最终的业财融合解决方案。这样的投资一体化信息平台，实际上涵盖了计划管理系统、采购系统、物流系统、工程建设系统、财务报账平台、财务核算ERP系统、企业
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OA系统等多个业财系统，通过对投资项目全流程的梳理，打通部门间壁垒，连接信息孤岛，实现整个企业关于投资项目和资产管理的统一信息的实时共享，不同环节不同部门不同角色均能实时监控到相应的业财信息，一体化信息平台的建立，必将极大推动业务和财务的实质性融合。
(四)加大业财协同，创新应用物联网新技术
结合目前物联网等新技术新应用的发展，联合物联网运营部门，创新引入前沿技术，逐步应用到资产盘点、资产调拨、资产报废等领域，解决通信公司资产量大、地点分散、变动频繁等问题。物联网新技术的应用，不仅能提升财务侧资产信息质量和资产账实相符率，亦能使资产使用部门更加高效、便捷、安全的进行资产管理。通过在重点领域探索资产管理的物联网新技术运用，围绕价值重大、调拨频繁的资产，通过资产标签电子化方案实现远程、智能化实时监控及“人、地、时、物”同步管理，在实现业财充分协同的基础上，持续提升资产账实相符率和资产管理效率。
(五)完善培训体系，建立业务与财务双向学习机制
这里提到的内部培训体系，主要是指财务部门与业务部门的双向学习，在现有的公司培训基础上，通过增加一系列精准培训，建立财务和业务的良好培训机制，加大业务部门和财务部门交流力度，真正做到知已知彼，理解对方的流程和要求，在对方流程中适时、适当嵌入相应的管理手段或控制点，实现业财协同工作在思路上、管理上的进一步融合。
参考文献：
[1]刘雪松.积极推进业财融合 助力公司价值创造.中国总会计师，2014 (1) :78-81
[2]林佩璇.业财融合发展在中国移动的推行研究.财经界，2015 (3) :185-185