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从历代著名秘书看秘书应有的素质

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 秘书1班 椰子同学

从历代著名秘书看秘书应有的素质

随着现代经济的飞速发展和人际交往的不断深入,秘书人员的重要地位日益突出的同时对秘书人员的素质要求也相应提高了不少,这也给所有从事秘书职务的人员带来很多无形的压力。中国秘书工作源远流长,在历史上也出现了许多著名的秘书,他们身上所具备的实事求是、秉笔直书、忠于职守、严守制度、处变不惊、具有民族气节、廉洁奉公、无私奉献的素质品质,为后世秘书树立了榜样;一系列成功的案例无疑为现代秘书提供了极为珍贵的经验:

1. 司马迁——实事求是。

众所周知,司马迁因替李陵求情而遭受腐刑。“面对大辟之刑,慕义而死,虽名节可保,然书未成,名未立,这一死如九牛亡一毛,与蝼蚁之死无异。”靠着坚定的信念支撑,司马迁在逆境中表现出了超乎常人的毅力和高尚的人格修养。

一方面,司马迁在选取材料时,绝不武断,力求客观真实。其中在《十二诸侯年表》中就有这样的记载:儒者断其义,驰说者凭其辞,不务综其始终。意思是春秋时代的年份时序,众说纷纭,绝不能轻信任何无根据的言论。可见他取材谨慎,一直坚持实事求是的态度。另一方面,司马迁不以个人的爱恨憎恶为基点,不以成败论英雄;不因掌权者的威胁而屈服,忠于历史,坚守事实,秉笔直书。这也是司马迁作为档案秘书最可贵、最难得、最令后人敬仰的品质素养。

这种秉笔直书、尊重客观事实的精神是任何时代秘书工作者要学习和发扬的。虽然我们现在的秘书工作者大多已不像司马迁那样需要著书立说了,但档案的审查登记还是必须要有的程序,这就要求所有的档案人员抱着为人民负责、为工作负责的认真、谨慎的态度

秘书1班 椰子同学

来工作。而且档案的整理和归纳从古至今都是一项艰巨而细致的工作,它的工作量可能会随着世界的发展、市场经济的发展更加繁重。这就要求我们要有一颗能够吃苦耐劳、刻苦钻研、严谨求实的心,以现代秘书的高素质来达到繁重的工作要求。

2.魏征——刚直不阿。

魏征,唐太宗时候著名政治家,曾任谏议大夫,左光禄大夫,以敢于直言进谏而著称。是中国历史上最负胜名的进谏大臣。魏征以个性刚正为名,并且曾多次劝谏皇帝,辅助唐太宗成就了被后人称赞的“贞观之治”。魏征大胆直言不仅带动了唐朝的繁华也带动了唐朝官吏的进谏之风。这是魏征可堪重用更是他大才的表现,并且他这一生忠心于帝王,忠心于人民更是他有高尚品德的表现,魏征毫无疑问是一位在中国秘书界中德才兼备的优秀秘书人员。

这种刚直不阿的精神不仅我们秘书职业人员需要学习,整个社会都应该有这样的良好风气。当下社会,许多秘书职务人员在名与利的追逐中渐渐迷失了自我,变得越来越趋炎附势,对权势点头哈腰,在建言献策方面的能力愈来愈弱。因此,我们需要学习魏征的刚直不阿,勇于指出领导者或同事在工作中的不足之处,并提出自己的意见,以便及时改善、改正,在辅助领导者将事业办得越来越好的同时也提升了自身的品质。

3.王教——处变不惊。

唐武则天天授元年,寿春郡有五兄弟出就藩封,需要在朝堂上举行仪式,同时接受册名。朝廷各部门作出了许多准备,忙乱之中却独独遗忘了制作册文,待百官到齐,仪式即将开始,才发觉此失误,宰相们相顾失色。中书舍人王教得知此事,处变不惊,立即召来五名书吏,命他们各执毛笔,由自己口授,书吏分别录写,不一会儿,就写成五份册文。

秘书1班 椰子同学

宰相们审阅时,见册文写得即合礼仪,文辞又美,大为叹服。此事在朝中一时传为美谈。

一个优秀的现代秘书工作者需要有“泰山崩于前而不变色”的胆识。在秘书工作中不乏有许多临时的变动或者突发状况,如果人人都遇事慌乱,自乱阵脚的话,那样的后果不堪设想。合格的秘书人员自然有“兵来将挡,水来土掩”的大无畏的胸襟,这样的态度应对生活、工作中的“惊喜”定能化险为夷,悬崖勒马。

通过对古代著名秘书人员的素质分析总结,要想成为一名合格的现代秘书人员至少应该具备如下三点基本素质:

一、具有实事求是、坚持真理的精神;

二、具有刚正不阿、敢于进谏的品质;

三、具有处变不惊、临危不惧的能力。

在全球经济的新时代,现代秘书人员应根据时代的要求,与时俱进。不仅要具备应有基本素质,还要具备专业素质。我们应该从古代秘书身上加以借鉴,以前人之闪光点来弥补自己的不足,提升自己的修养,以适应竞争激烈的市场需要。使自己在秘书的工作岗位中表现的更出色,使自己的工作道路越走越顺。

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