工程资料管理与归档制度
1．工程资料内容和分类
⑴工程资料指工程项目服务中形成的表格、文字、音响等载体。 ⑵工程资料范围即公司产品（服务）的范围；工程资料分为：项目管理 资料、监理资料、招标代理资料和造价咨询资料。
2．监理资料的管理
⑴监理资料的管理由总监理工程师（总监代表）负责，并制定专人具体 实施，由公司或工程部进行监督检查。
⑵监理资料要求真实、完整、填写内容正确、签字齐全，所有表格文字 等一律用
A4 规格纸，复印必须加盖原单位公章，资料随工程服务过程同 步进行，内容目录表
随时填写。
⑶监理资料内容分卷， 立卷顺序按 《监理资料管理与存档表》 要求进行， 其中质量、进度、投资控制、旁站记录按单位单位工程、分部工程统一排 序。同类表格序号采用三位数编码号，从 001 开始。
⑷工程竣工，监理工作结束十天内，由总监理工程师将资料送公司工程 部审查合格后与综合办公室办理移交手续，办理资料移交手续时填写好资 料归档移交明细表后双方签认。
⑸监理资料存档期限，工程监理资料存档年限分为三类：永久、长期与 短期。永久指永久保存；长期为工程寿命；短期为 20 年以下；未标注的 为三年以下，办公室根据有关规定存放。
监理资料管理与存档表
卷别 编号 资料名称 提供单 位 备注 第 1 2 公司质量方针与目标 监理机构框图 监理人员工作守则 监理人员工作纪律 总监理工程师岗位职责 专业监理工程师岗位职责 监理员岗位职责 工程质量控制流程图 工程进度控制流程图 工程投资控制流程图 安全责任牌 天气情况记录表 工程进度计划表 公 司 提 供 0 卷 上 墙 图 3 表 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 现场监 理 部填表 卷别 编号 资料名称 提供单 位 备注 第01卷
1 土地规划许可证复印件 建 依据卷 （一） 工程前期 审批资料 2 3 建设规划许可证复印件 设 单 施工许可证复印件 位 4 建设工程质量监督登记表 5 6 第02卷 依据卷 建筑工程安全报监书 有关工程其他批复资料 1 2 总包单位资质证书复印件 总包单位营业执照复印件 （二） 施工单位 资料证件 总包单位负责人及管理人员 3 一览表和岗位证书复印件 施 工 单 位 4 施工中标通知书复印件 施工单位安全施工许可证复 5 印件 卷别 第03卷 依据卷 （三） 编号 资料名称 提供单位 备注 1 监理公司资质证书复印件 公 司 提 供 2 监理资质 监理公司营业执照复印件 及证件资 3 料 监理中标通知书复印件 4 监理委托合同复印件 监理人员执业手册、安监证书 5 复印件 6 总监任命书 7 总监代表委托书 8 更换总监通知书 卷别 编号 资料名称 提供单 位 备注 第 1 1 卷 监 理 监理规划 监理细则 监理旁站记 录 项 目 监 1. 规划、细则、旁站 方案（建设方、公司、 监理部各一份）。 理 部 2 3 2. 监理细则应包括土 建、电气、水暖、通风 空调、智能化、安全文 明施工、投资各专业。
4 监理交底 3. 交底包括总交底、 安全交
底、技术交底。 技术交底应包括关键 工序和部位，专业性较 强的分项工程、易出现 质量通病的部分、分项 工程。
4. 交底资料，监理公 司、施
工单位、监理部 各1份。
卷别 第2卷 监理 月编号 资料名称 监理月报 提供单位 备注 建设单位、 监理公司、 1 2 监理专题报告 监理部各1 项 目 监 理 部 报 卷 3 4 监理阶段总结 份 监理竣工总结 5 安全评估报告 第3卷 1 会议纪要 建设单位、 施工单位、 会议 纪要 监理部各1 份 卷 卷别 工方案 报审卷） 第4-1卷 质量控 制卷（施 工组织 设计、施
编号 资料名称 提供单 备注
施工组织设计报审表 （附施工组织设计）
施工方案报审表（附施 工方案）
基础、砼浇灌、屋 面施工、地下防
水、外墙面施工、 钢结构、玻璃幕 墙、电气、水暖及
涉及质量通病防 治的部分分项必 须有施工方案。
3 施工现场质量管理检 查记录A.0.1 卷别 编号 资料名称 提供单 位 备注 第4-2卷 质量安 全控制 卷（材料 进场、构 配件、试 块、施工 设备报 验卷） 1 工程材料/构配件/设备报审表 及附件。 附件除包 括该表要 求的附件 外还应包 括复验抽 验资料，按 施 单位工程、 2 配合比报验单、委托单、各令 期通工 单 位 知单。 分部、分项 工程分类。 3 材料、试块、构配件、设备抽 检、复验单、委托单、检验报 告。 4 施工机械、计量器具报验单及 合格证、检定证书。 卷别 编号 资料名称 提供单 位 备注 第4-3卷 质量安 全控制 卷1 检验批报验及验收记录 1•按单位、分部、 分项工程分类。 （检验 批分项 工程、分 部工程 报验卷） 施 2•附件应包括验 收记录、施工记 录、隐蔽工程记 录、施工实工 单 位 验记 录。 2 分项工程报验及验收记 录 按单位工程分部 工程分类 3 分部（子分部）工程报验 记录、抽样检测记录、备 案资料 1. 按单位工程分 类 2. 有幕墙子部分 的必须有报验及 验收记录 4 工程质量事故及事故调 查资料 5 新材料、新工艺施工记录 卷别 编号 资料名称 提供单 位 备注 第4-4 建筑施工现场周遍环境安全 1 卷质 量女 全控 评估表 现有卜列施工的必须有 专项施工方案并附计算 书： 2 3 安全施工组织设计或方案 1. 基坑支护与降水工 程施 塔吊、起重设备、垂直运输 设备、合格证、备案证（包 括各类限位器、停靠装置、 防坠落装置备案证） 深度大于等于5 米。 制卷 （安 全控 工 单 位 2. 土方开挖工程深度 大于等于5米。 3•模板工程。 4.起重吊装工程。 5•脚手架工程。 6.拆除爆破工程。 制卷） 4 安全防护用品（防护网、安 全帽、安全带、安全绳、漏 电保护器、临时配电箱、电 闸箱、临时用电五心电缆） 7. 文明施工。（建筑物 围挡、现场围挡、临 时设施、安全警示、 场容场貌、现场防 火、 等的备案证、生产许可证、 合格证 综合治理等）。 临时用电。 8. 9. 其他危险性较大工程 5 塔吊、垂直运输机械、起重 （建筑物的幕墙安 机械拆装与施工队伍的资质 证书 装施工，预应力结构 张拉施工，隧道工程 施工，桥梁工程施 6 安全管理人员、特殊工种操 工，特种设备施工， 网架和索膜结构，6 作人员（塔吊、起重机械、 垂直运输机械、信号工、脚 手架工、模板工）岗位证书 米以上边坡施工，江 河导流、截流工程施 工，新技术、新材料、 7 安全检查记录及安全事故记 录等 新工艺可能影响工 程质量安全行政许 可尚无技术标准的 施 工）。 卷别 第5卷 造价控 制 编号 资料名称 工程款支付申请表（A6） 工程款支付证书（B3） 提供单位 施 工 单 位 监 理 部 备注 均包括 附件 1 2 3 工程预算、结算资料，报审与 审核资料 第6卷 进度控 1 工程开工申请表（A1 ） 2 工程进度计划报审表（A3） 施 工 监 理 制卷 3 4 工程暂停令（B2） 单 位 部 工程复工申请表（A1） 5 6 7 第7卷 监理通 知单、监 理工作 联系单 工程延期申请表（A8） 工程临时延期申请表（B4） 工程最终延期申请表（B5） 1 监理通知单（B1）附监理通知 回执单（A7） 施 工 单 位 监 理 部 2 3 监理工作联系单（C1） 不合格项目通知 4 卷别 编号 质量事故报告及处理意见 资料名 称 提供单 位 房屋建筑工程旁站部分包括： 土方回填、灌注桩浇注、地下 连续墙、土钉项 目 监 墙、后浇带及其 他结构混凝土、防水理 部 混凝土浇 筑，卷材防水细部构造处理、 结构安装，梁柱接点钢筋隐蔽 备注 第8卷 监理 巡视 旁站 记录、 监理
1 旁站记 录 日记 过程、混凝土浇筑，预应力拉 张、装配式结构安装，钢结构 安装、网架结构安装、索膜安 装。 水暖安装工程包括：损伤检测、 压力测试等。 安全文明施工包括：基坑支撑、 爆破工程、拆除工程、起重吊 装安装与拆除，脚手架安装与 拆除等。 巡视记 每个项目一本由总监负责填写 2 录 3 监理日 无专门要求时以监理项目为单 位，记 不得同一日记记录不同工 程项目内容。每人一本，总监 记录工程总内容，专业监理工 程师、监理员记录分管理的内 容。 卷别 第9卷 合同与 编号 资料名称 总承包合同及协议 分包合同及协议 提供单位 备注 1 2 施 工 监 理 其他事 项卷 3 4 5 合同变更材料 费用索赔及审批资料（A9、B6） 合同争议、违约报告及处理意见 工程竣工前检查申报表 单 位 部 第10卷 竣工验 收记录 卷 1 2 以单 位（子 单工程竣工验收报验表附件包括单位 工程竣工验收记录、单位工程控制 资料核查记录、单位工程安全和功 能检验资料及主要功能抽查记录、 单位工程观感评定记录施 等。 工 单 位 位） 工程 报验 3 建设工程验收备案表 4 施工验收证明书 卷别 编号 资料名称 提供单 位 备注 第11卷 分包资质 卷 1 2 分包单位资格报审表 （A3）及附件 分 包 单 位 分包单位营业执照复印 件 3 分包单位资质证书复印 件 4 专职管理人员、特种作 业人员资格证、上岗证 复印件 5 施工人员花名册 人员的名单、 岗位、资格证 书等。 卷别 编号 资料名称 提供单 位 备注 第12卷 来往信函 及文件卷 1 收发文件簿 2 上级文件 3 公司文件 4 标准、规范图集 5 来往函件（建设方、施工方） 6 主管部门现场检查行文及处理意 见 公 司 与 监 理 部 7 顾客财产清单（一览表） 8 天气情况记录表 9 合同交底 10 工程登记表 11 工程图片音像资料 12 会议记录本 13 业绩手册