企业档案分类及保管期限表
6大类
6房地产管理
分类号 60 601 类 目 名 称 总的部分 合同类 房屋买卖合同、借款合同、抵押合同、按揭合作协议 602 603 工程地质、地形测量 规划 合同、成果、预（决）算书等 总体（详细、分区）规划的申请、批复、设计合同、预（决）算书、设计图等 61 工程项目部分 资质证（正副）、立项申请报告、可行性研究报告及批复、项目手册、环境影610 立项文件 响报告表批复、附件、附图；商品房建设预备项目计划备案回执；商品房建设正式项目计划备案回执 建设用地批准书及附图、国有土地使用证及附图、拆迁补偿安置协议、土地出611 建设用地、征地、拆迁文件 让合同及补充协议、监控合同、立案申请表、物业管理合同招投标及备案；物业管理合同、监控合同销户核准、完税证、合同印花税、预测成果报告书。 永久、长期 永久 长期 永久 包 含 文 件 内 容 保管期限 规划设计条件、建设工程档案报送责任书、配套设施建设费缴费证明书、配套设施建设费缴费通知书、建设用地规划及附图、总平面规划方案报建批复、修612 规划报建文件 建性详细规划的批复及附图、说明书；建筑设计方案报建批复及附图；建筑工程规划许可证及功能明细表、审核书、放线册、报建图；管线综合规划审查复函及附图等 项目命名批复、初步设计技术审查的报告、建筑工程消防设计意见书、建筑设613 专业报建文件 计卫生学意见书、环保专业意见书、配套绿化工程报建批复、防雷设施设计审核书、门牌申请审批表（通知书）等 邀请招标审核意见、中标通知书（施工、监理、设计）、基坑支护审查复函、施614 施工报建文件 工图设计文件审查报告及施工审查图、施工图设计文件审查合格书、节能设计审查备案表、专项 供用电方案协议（永久用电）、城市供用水合同、排水设施设计条件意见书等 工程质量验收申请表；环保、消防竣工验收合格意见及验收文件；地质勘查报616 竣工验收文件 告；房屋建筑工程质量保修书；房屋建筑工程竣工验收备案表；竣工图；建筑工程档案验收合格证等 房地产权属证明书、房屋预售确权登记、商品房预售许可证等 永久、长期 长期 615 管线报建、协议合同 62 其他 63 研发策划、前期配套、工程管理、可行性分析、报告、评审资料；营销策 营销策划、售后服务 划方案、市场调研报告；售楼部相关事宜；项目广告（公司整体形象广告机相关报道、载体形式含剪报、刊物、录音、录像、光盘）；销售价格方案、销售手册、销售分析、销售总结