外联部个人工作计划

　　外联部作为院研究生会的一部分，是最重要的职能部门之一。它全面负责校研究生会的对外交流联络工作。主要以积极拓宽院、校际交流工作为主题，以大力增进校企合作关系为工作重点，旨在为繁荣校园文化作贡献。向外展示我校研究生的风采，努力提高我校研究生会在社会上的知名度；同时外联部也积极开展各项活动服务于同学。这届校研会的招新工作早已结束，新的考核制度也已出台，这对研会的每位新成员都是一种挑战，但同时也给了他们更大的舞台去发挥。今年外联部也制定了合理详细的工作计划，主要包括以下几个方面：

　　一、协助各部门共同开展研会的活动

　　研究生会各活动的成功举行需要各部门的协作。外联部平时除了做好自己的本职工作外，也会积极协助其他部门搞好各种工作。

　　1、即将举行的研究生气排球联赛，虽然主要工作都是文体部来安排，但有需要我们部门的时候，我们的每一位干事都会积极参与。比如赛前联系裁判，搬桌椅、矿泉水，准备各比赛用具；比赛过程中计时、计分、处理紧急情况等。

　　2、即将开始的研究生复试，需要我研究生会参与其一系列的工作，保证完成20xx年研究生复试工作。

　　3、接下来的就是研二的开题答辩和研三的毕业答辩，这也需要研会共同努力，确保答辩顺利完成。

　　3、协助学术部开展学术讲座活动。即将开始的全校学术论坛还有明年我院的学术论坛。我部门主要会负责细心细致地做好联系、接待嘉宾的工作。具体工作包括：联系嘉宾确定好到达的时间地点，派工作人员去接待，安排就坐，后勤服务等，或者还有通知演讲的相关事宜等相关工作。

　　4、元旦晚会是校研会的另一个重要活动。在这一活动中，联系校外的优秀节目，为今年的元旦晚会舞台增色添彩。经过讨论，我们将利用自己的人际关系网络，尽量去联系较为新颖的有特色的节目，可以提供适当的演出经费或者与其他高校进行节目互换。这样也加强了与其他高校的联系与合作，对以后开展活动也会有很大帮助。总之，外联部会全力协助文艺部力求将今年的元旦晚会办成一个高水平的品牌活动。

　　二、外联部的主要工作

　　是在学术论坛以及各种活动中包括给各位学校领导、其他学院领导或者校外知名人士以及优秀研究生代表发送邀请函；协调嘉宾出席时间；接待嘉宾；联系举办活动场地以及负责活动过程中的后勤工作等。当然这一系列的活动也需要研会个各部门的共同努力，外联部会做好研会内部的沟通和协调工作。

　　三、发扬创新精神，外联部自己策划活动

　　一直以来，外联部都默默无闻地在自己的岗位上尽职尽责地为研会和同学们贡献着自己的力量，少有自己部门策划的活动。虽然早有这样的想法却并没有付诸行动。今年，外联部会尝试着自己组织一些活动，例如举办棋艺大赛、知识竞赛、红歌合唱比赛等。具体的活动我们会在例会上通过大家的共同研讨做出策划。到时也希望得到各部门的支持与配合。

　　以上就是外联部大致的工作计划，我们会依据上述内容充分发挥本部门的作用。研会是个大家庭，每一位成员都乐见它的成长与进步并愿意为此做出自己的努力。我们通过举办各种活动让所有的研究生、老师、其他高校甚至社会各界了解教科院研究生会的风采，相信新的一年我们会做得更好。

外联部个人工作计划

　　（一）对内—协助、联络、交流

　　1、协助学生会各部开展工作为本部的常规工作。保障其他部门开展活动所需的各项我部可以提供的要求。此项还需要根据学校的活动计划针对不同的活动做出更详细的内容安排。如辩论赛、新生卡拉OK大赛、主持赛等。

　　2、在学校举行活动时要细心细致地做好联系、接待企业商家嘉宾的工作，以保障活动的顺利进行。其中的具体工作包括：联系嘉宾，通知演出的相关事宜等相关工作。

　　3、联络各院学生会外联部，加强与各院外联部的合作，交流外联经验，努力将全校的外联部建成一个有机统一的整体，发挥团体协同的积极作用，结合我校的本身特点，为学生会各项工作的开展提供资金支持。

　　4、加强与学生会其他部门的联系和交流，从而在工作上更好的相互配合，共同为同学服务。与各项活动的主管部门密切联系，充分利用各项资源，通过学生会为各活动量身定做符合其要求、符合其特点的企化案吸引商家的赞助目光，争取商家的支持与赞助。

　　（二）对外——扩大影响，友好合作

　　所谓扩大影响主要是指通过加强发展与校外企业的合作，扩展同学的视野，加强校内、校间的联系交流的目的，从而展现我们学校的风采，扩大我们学校的影响力。友好合作主要是我们部门要寻求潜在的赞助商，来支持和赞助学校的各种活动，使彼此建立和维持友好的合作关系。

　　1、本部的工作应该是长期、持续的，平时应多注意与市内商家保持密切联系，努力建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作，它需要日积月累才能有完善的资料，对我部门及全校的外联工作都有很重要的意义。外联部将会尽可能的发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流，建立良好的合作关系，以便为我系的各大活动提供物资所需，保障活动的完善与到位。

　　2、展现风采，主要是通过加强活动的交流为主。在活动开展时邀请企业商家到场观看活动开展情况，通过活动展现我校当代大学生的积极向上的精神面貌。

　　3、加强与其他兄弟院校的交流联系，取其之长，筹划和其他高校学生会来我校进行校园参观、经验交流会等联谊活动，汲取他们先进的学生会管理经验，即“请进来”；在适当的时候，筹划组织我校学生干部去其他高校进行参观、学习，展现我校大学生风采，即“走出去”。

　　（三）部门活动

　　1、认真做好招干工作，对本部干事定期进行培训。理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流，同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。

　　2、加强与学生会的纵向联系，积极探索与其他部门的密切合作，配合校团委学生会开展好各大型校园活动，尽己所能支持各部门工作进行及活动的开展。

　　3、开展跳蚤市场校园活动，与企业合作，指导各院开展，争取做大做好，为同学们提供服务，拓宽校园市场，展现外联部形象，宣传学生会。具体安排待定。

　　4、外联部可以牵头搞一些活动，如组织联系参观一些知名厂家、联系社会知名人士、律师、部门负责人作一些互动性讲座、请厂家倾谈成功经验，举办学生会阶段性成果展等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取厂商的支持与赞助。具体情况另行考虑。

　　5、定期学习和探讨国际形势，保持外联部的工作激—情和与时俱进，加强政治理论学习和思想道德教育。

　　6、加强与各院外联部的交流，开展外联经验交流会。学习各院优秀工作方式，不断提高自身水平。时间暂定每月一次。

　　（四）部门管理

　　1、制定完整的部门规章制度，并要求部门人员严格遵守其制度。例如，外出联系工作，应先制定工作计划，工作结束归校后，亦及时作总结、汇报，决不私下联系任何活动。

　　2、外联部对外代表着学生会乃至学院的形象，因此，外联部在搞各项活动的过程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象，我们应以培养个人素质的基础工作做起，锻炼实践能力。

　　3、制定干事考核条例，定期召开干事会议，加强与干事的沟通。调动大家积极性，要让大家共同做好部里的，同时也是“劳动者”

　　4、明确本部的任务，多与校外的公司、企业进行联系、沟通，让双方互相学习，互相认识；多组织校内的同学进行交流，学习彼此的工作及学习经验；多协助，支持各会，各部工作的开展；多争取公司，企业单位资助，支持我校各项工作和活动；

　　工作策略：

　　1、多方面联系，找出几家有意向的商家。

　　2、带上活动策划书等材料和他们面谈，用语礼貌，策划书内容计量详细，包括投资所需要的经费，所能提供的宣传方式。

　　3、与赞助方交谈时，重点放在赞助商的利益上，并强调解释活动会办的有声有色，会有极大的宣传力度。

　　4、友好往来

　　（1）电话沟通，电话问候，节日时短信问候或者网上贺卡问候。

　　（2）学校有其他大型活动也可以拉其来参加。

　　5、活动后要适时进行回访。

　　（五）工作目标

　　外联工作是一个精细复杂的工作，面对的对象是复杂的，所作的事情是琐碎的，需要极大的耐心及极大的热诚，外联部将会尽可能发挥本部作用，与有可能成为合作伙伴的各企业，事业单位做好沟通与交流，争取在用武之时可与之建立良好的合作关系，为学生会各大活动提供物资所需，保证活动的完善与到位。我们将不断的摸索，探寻，创新，朝着类似于经纪人外联中心的新模式方向发展，努力争取建立一直正规化、系统化，具有极强的组织性、纪律性，内部管理严密的，高素质、高水平的外联队伍的努力。

外联部个人工作计划

　　一、人员编制：

　　外联部需要对内部人员进行编制，协助以负责的整个部门工作的协调、管理和开展。

　　二、工作流程：1活动策划2人员安排3外出工作4活动组织、开展5工作总结、金费结算并备案

　　三、部门管理：

　　通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利。

　　1奖惩机制。明确奖惩，既可提高部员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。计划部门预留20%的赞助费，10%作为拉到者奖金，另10%作为部门的活动基金。

　　2工作程序化、规范化机制。将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。

　　3竞争机制。有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。

　　4持续性机制。在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。

　　5培养成员参加集体活动的积极性，使外联部成员在--的各种活动中展现自我。

　　四、工作计划

　　1、外联部的工作应该是长期性，持续性的。在平时就密切注意一些相关的厂商，发掘潜在的赞助商。

　　2、外联部可以牵头搞一些活动，与商家达成互惠互利的合作关系并与其保持长期密切的联系。

　　3、联系社会知名人士做一些符合本--特色的互动型讲座，举办--，召开--等，并拉动其他部门积极参与协作，并争取各大厂商的支持与赞助。

　　4、与文娱部合作，举办--等形式进行互动性的宣传。

　　5、协助其他部门工作，提高外联部在其他部门中间的地位，例如在--x纪念日，外联部更应该对此出一份力。

　　五、部门金费预算：1资料打印费2外出车费3和商家联系时的电话费

　　要走的路还很长，要学的东西实在是太多太多。相信在--x的指导下，通过大家的不懈努力，外联部一定会总结经验教训，随时发现问题，并正确的处理问题，成为一支招之即来，来之即战，战则必胜的队伍，让外联部的这片阳光更明媚，教育系的天空更晴朗。