在提升会议服务质量方面，利用技术工具是一个非常有效的方法。以下是一些建议：
使用视频会议工具：通过使用视频会议工具，可以实现远程会议，节省时间和成本，提高会议效率。同时，视频会议还可以提供更直观的沟通方式，增强与会者之间的互动体验。
会议管理软件：利用会议管理软件可以帮助管理者更好地组织和安排会议，包括制定议程、发送邀请函、记录会议内容等。这些软件可以提高工作效率，减少会务人员的工作负担。
电子投票系统：在会议中使用电子投票系统可以让与会者更方便地表达意见和做决策。这种系统可以实时收集和统计投票结果，帮助管理者更快地了解与会者的意见，提高会议效率。
虚拟会议工具：利用虚拟会议工具可以创建虚拟会议室，让与会者可以在任何时间、任何地点参加会议。这种方式可以大大提高会议的灵活性和便利性，适用于跨地域或跨时区的会议。
数据分析工具：利用数据分析工具可以帮助管理者更好地了解会议参与者的需求和反馈，从而优化会议内容和服务。通过分析数据，可以及时发现问题并采取措施加以改进。
案例：一家公司利用视频会议工具进行全球团队会议，节省了大量时间和成本，同时实现了全球团队成员之间的实时沟通和协作，提高了工作效率和团队凝聚力。
综上所述，利用技术工具来改善会议服务可以提高会议效率、减少成本、增强沟通和决策效果，是管理者们可以采取的有效措施。